（2）要了解自己所要獲知的答案及問題點；
（3）要了解自己要告訴對方的問題；
（4）要尊重對方的人格；
（5）將口試結果隨時記錄於“面談記錄表”。
2. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出“復談通知單”，再次安排約談。
（五）背景調查：經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。
（六）結果評定：
經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期後發給“報到通知單”，並安排職前訓練有關準備工作。
（七）注意事項：
應徵資料的處理及背景調查時應尊重應徵人的個人隱私權，注意保密工作。
第十四條 經核定錄用人員，由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”，請他於
報到時攜帶下列資料：
（一）保證書；
（二）服務自願書；
（三）員工資料卡；
（四）相片 6張；
（五）戶籍謄本；
（六）身份證複印件；
（七）體檢表；
（八）扶養親屬申報表；
（九）學歷證件複印件。
（以上應繳資料視情況可增減）
第十五條 幹部人員任用，視情況可發給“聘任書”。
第十六條 新進人員於報到日，人事科即發給“報到程式單”，並驗收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發。
第十七條 人事科隨後應親切有禮地引導新進人員依報到程式單上的順序，逐項協助辦理下列：
（一）取員工手冊及識別證；
（二）制考勤卡並解釋使用；
（三）領制服及制服卡（總務科主辦）；
（四）領儲物櫃鑰匙（總務科主辦）；
（五）若有需要，填“住宿申請單”；
（六）登記參加勞保及參加工會；
（七）視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
第十八條 前條逐項辦理完畢後，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知後依“職前介紹表”逐項給予說明，並於報到程度單上籤章交回人事科，表示人員報到完畢。
第十九條 人事科依據報到程式單隨後應辦理下列事項：
（一）填“人員異動記錄簿”。
（二）登記人事科管理用的“人員狀況表”。
（三）幹部人員發布“幹部到職通報”。
（四）登記對保名冊，安排對保。
（五）填制“薪資通知單”辦理核薪。
（六）收齊報到應繳資料（扶養親屬申報錶轉會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。
第二十條 新進人員報到上班名，應實施第一次對保，以後每年度視必要復對一次，並予記錄。
第二十一條 對保分親自對保及通信對保。
第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發出“保證責任催告函”。
第二十三條 有關對保作業，應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第二十四條 新進人員試用期為 3個月（作業員為 40天），屆滿前 1周由人事單位提供“考核表”，分甲（幹部人員）、乙（一般人員）兩種，並登記被考核人試用期間出勤資料，依人事許可權劃分表順序，逐級考核。
第二十五條 人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。
第二十六條 人事單位發出試用期滿通知後，並依不同的批示，分別辦理下列事項：
（一）試用不合格者，另發給通知單。
（一）調（升）職者，由人事單位辦理異動作業。
（三）薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。
第二十七條 前條辦理完畢後，考核表應歸入個人資料袋中
第二十八條 新進人員在試用期中，表現不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，並簽“人事異動申請單”，報請許可權主管核定停止試用。
第二十九條 晉升（升職、升等、升級）及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉入事單位簽注意見後，呈許可權主管批示。
第三十條 調職由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉人事單位簽注意見後，呈許可權主管核定。
第三十一條 未批准的升、降、調申請單退回申請單位。經批准的申請單則由人事科依據發布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，並限期辦理業務移交手續，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發會計單位，通知變更薪資名冊。
第三十二條 經批准異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據人事異動申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核後轉會計單位作業。
第三十三條 資遣。
（一）凡符合於資遣規定者，由人事主管與單位主管商定後填寫“人事異動申請單”簽注原因轉呈總經理核准，然後發給“資遣通知單”（副本抄送會計單位核發資遣費）及“離職通知單”通知辦理離職手續，辦妥後始可發給資遣費。