人力資源作業流程

(一) 年度考績

每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,並予登記年度出勤資料、獎懲資料後依人事許可權劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金髮放及定期晉級的參考依據。

(二)臨時考績

為申請升降職,應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據。

第六十二條 考績表辦理完畢,存於個人資料袋內,並予以登錄。

第六十三條 考績作業應另參照“考績辦法”規定辦理。

第六十四條 人事單位應於每月 25日整理上月 26日以後到職的新進人員甄選報名單,據此填制“薪資通知單”辦理核薪,並由單位主管簽署,轉呈總經理核定,再登錄於“薪資名冊”後,再轉會計單位作業。

第六十五條 人事單位應於每月 25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表,據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章後與單位主管會簽,登記於薪資名冊,轉會計單位作業。

第六十六條 經批准離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄於薪資名冊後轉會計單位作業。

第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前,應登錄於個人資料卡內。

第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。

第六十九條 薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。

第七十條 職前培訓。

新進人員於報到後,人事單位應辦理以下職前教育:

(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境;

(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況;

(三)出勤規定及注意事項;

(四)介紹各部門辦公室及主管。

第七十一條 在職訓練。

(一)人事單位於年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算、擬訂訓練計畫。

(二)人事單位於訓練期中,應嚴予考核。

(二)員工於接受訓練後,視需要提出心得報告,成績優劣列入考核依據。

第七十二條 專業訓練。

(一)專業知識,視必要可辦理專案訓練。

(二) 蒐集專業報導或講座教材,印發給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。

第七十三條 訓練作業應另參照“訓練辦法”規定辦理。

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應於 15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見後,呈總經理核准,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業。

第七十五條 人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”,通知本人於奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢後,由人事主管審核無訛後,並簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外,均於下次發薪日發給)。

第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項:

(一)登記於人員異動記錄簿內。

(二)註銷人事單位控制的人員狀況表內登記。

(三)登記個人資料卡,註銷個人資料檔案。

第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員,並將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。

第七十八條 人員到退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見後,呈總經理核准,發給“退休通知單”,副本轉會計單位核發退休金。

第七十九條 經核准退人員,於奉準退休日,應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續後,始發給退休金。

第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。

第八十一條 人員退休,應另參照“退休辦法”規定辦理。

第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經理核准,副本抄送會計單位核發撫恤金。

第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,並填具“申請撫恤金保證書”後,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

第八十四條 員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由人事單位簽注意見,呈總經理核准後,副本抄發會計單位發給福利金。

第八十五條 福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。

第八十六條 新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見後,轉總務單位辦理。

第八十七條 新進人員於報到日時,人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會並給予解釋辦理。

第八十八條 人事單位應每月統計列冊個人應繳會費,轉會計單位代從薪資內扣繳。

第八十九條 人員於報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準。