(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十四條 留職停薪。
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫“人事異動申請單”並經人事主管調查符合留職停薪申請規定後,轉呈總經理核准發給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續。
(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫“人事異動申請單”申請復職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。
(三)留職停薪人員,概不保留底缺。申請復職時,如原服務單位無缺額或業務上已無需要時,則不準復職,視同免職。
(四)職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十五條 免職。
(一)凡合於免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見後,呈總經理核准,發給離職通知單通知辦理離職手續並核發薪資。
(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十六條 經批准離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業。
第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:
(一)填入人員異動記錄簿內。
(二)登記於個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
第三十八條 員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事許可權劃分表逐級呈核,再轉回人事單位登記於考勤表上。
第三十九條 休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。
第四十條 本公司除特定人員外,均須於警衛室設定打卡單。
第四十一條 各單位主管應於月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科收集各單位一級主管幹部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填“出勤時間調整單”,經許可權主管核准後,轉人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長上班時間或於假日出勤,先至人事單位領取“加班報告單”,經許可權主管核准後轉人事單位查核並登記於考勤表上。
第四十四條 員工因公於上班中外出,應填寫“公出單”送單位一級主管核准後,交警衛室登記。
第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或於辦公室交代去處、聯絡方法,並於警衛室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡,應報備人事單位領取“未打卡證明單位”,填寫並經一級主管簽證後轉人事單位登記於考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證。若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分;若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應於每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規事情,應即主動簽辦,並與單位主管聯絡。
第四十九條 員工出勤情況,人事單位應於每月終了後,編制統計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限 3日內接受更正申請。(一)缺勤統計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統計表。(四)值夜人員統計表。
第五十條 人事單位應為每一員工建立一份年度考勤統計表(印於個人資料卡中),逐月依據考勤表予以登錄,經登錄後考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條 每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統計表,統計是否有未休完特別假的人員,予以計入 12月份加班統計表內,換髮薪金。
第五十二條 每一年度終了後,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準後公布實施。
第五十三條 有關考勤作業,請參照“人事管理規則”有關規定辦理。
第五十四條 員工因公出差,應至人事單位領取“出差申請單”經呈總經理核准後(得向會計單位申請預支差旅費)並轉人事單位備查。
第五十五條 出差完畢 3天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一併呈報核銷。
第五十六條 出差作業,應參照“出差辦法”規定辦理。
第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文,先由人事單位簽注意見後,呈總經理核定。
第五十八條 人事單位根據核准獎懲建議申請單發布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄於個人資料卡內。
第六十條 獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。
第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程式如下: