第九十條 人員於退職日當天，人事單位應即辦理退保。
第九十一條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資調整單”。
第九十二條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。
第九十三條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。
第九十四條 人事單位應每月統計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。
第九十五條 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監交人監督下點交接任的人員，並會同接任人員提出移交報告書。
第九十六條 移交時應造清冊名稱如下：
（一）印章戳記清冊。
（二）所屬人員薪資單冊。
（三）未辦或未了重要案件目錄。
（四）保管文卷目錄。
（五）職責事務目錄。
（六）上級指定專案移交事項清冊。
（七）保管圖書清冊。
第九十七條 各種人事命令、通知公布 1周后，連同該案核准憑證（申請單或簽呈）合併歸檔。
第九十八條 每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱後，列入人事流動率檢查依據。
第九十九條 人事單位應於每月 10日編制各主管名冊，送守衛或總機備查（如未異動可具文報備）。
第一!!條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。
第一!一條 人事單位應備檔案包括下列：
（一）人事異動案。
（二）人事獎懲案。
（三）人事考績案。
（四）人事訓練案。
（五）人事規章案。
（六）人事勤務案。
（七）人事報表案。
（八）福利案。
（九）文康活動案。
（十）涉外事件案。
（十一）收發文登記簿。