另一方面,踏實做好學籍檔案規整工作.
(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕,將新生戶口本複印件和學生基本信息按編班分別裝袋發給班主任,讓班主任了解本班學生信息,熟悉學生的情況,使教師心中有數。<蓮山~課件 >學生入學後,發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫,建立新生花名冊,以備日後檔案變動時查找和修改。
(2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。
(3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況,及時修改學籍檔案內容,使檔案情況與各班人數統一。期末,認真填寫學生變動情況統計表,將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔並做到一一對應,每學期整理一次,並將各類表格及時歸檔.
三、不斷學習,深化發展,努力達到信息化管理
隨著在校生人數的不斷增加,電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習,不斷提高操作技能的同時,我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理,保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據,我對計算機硬碟進行了合理分區,把有關學籍的數據和檔案單獨存放,並對檔案檔案進行定期防毒,每次數據操作之後都對數據檔案進行備份,確保萬無一失。
學籍管理是學校管理的視窗,作為學籍管理人員,對外是宣傳員、辦事員、統計員,對內是管理員、檔案員。對於這樣集多項功能於一身的工作,唯有拿出自己對教育事業的熱心,對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心,腳踏實地,任勞任怨,。今後,我們將繼續積極投入,大膽創新,探索現代化管理方法,不斷提高管理水平,為教育事業的發展做出新的貢獻!