3.檔案館規範化管理。1999年，津市市檔案館開展了晉升省二級檔案館的工作。我局對照省二級檔案館的考核標準，加強了檔案館各項基礎業務建設，通過常德市檔案局的考評驗收，市檔案館各項工作達到了省二級檔案館的標準。
4.檔案館信息化建設。一是成立了檔案信息化工作領導小組，對本局信息化工作進行了職責分工。二是對本局幹部進行了信息化培訓，講授了網站的日常維護與安全管理知識，學習了檔案管理軟體的安裝與使用。三是配備了檔案數位化和數據管理專用計算機、數位相機、攝像機、光碟刻錄機、雷射印表機等設備，安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟體。四是健全了網路安全管理、設備管理、信息保密等六項制度，確保了檔案信息的安全與保密。五是對檔案館目錄資料庫專用電腦進行了物理隔離，並定期進行數據備份。六是對館藏檔案案卷目錄全部實行了數位化，今年聘請專人開展了檔案級目錄數位化錄入工作，現已錄入檔案級目錄34102條。還對部分全宗檔案進行了全文掃描，共掃描2300多頁。七是建立了津市市檔案信息網站，網站上提供開放檔案目錄2500多條，設定了與“常德檔案信息網”的連結，向市局網站報送信息多條並有3條被採用。
5.檔案利用與服務。一是開展了館藏檔案到期開放鑑定和利用工作。每年都對館藏到期應開放的檔案進行鑑定和統計，並在案卷目錄資料庫里建立了館藏開放檔案目錄專欄。目前，我館開放檔案共有78個全宗6454卷，已全部向社會開放。兩年來，市檔案館共接待查閱695人次，查閱檔案4364卷，編寫檔案利用典型事例20例。二是開展了專題展覽。今年我局和市老科協聯合舉辦了“新中國成立60周年成果展”，接待市直機關單位幹部和部分學校師生300多人次觀展，較好地激發了機關幹部和師生的愛國熱情。三是建立了現行檔案查閱中心和市政府信息公開查閱服務中心。XX年，根據津通字[XX]19號檔案精神，我市在市檔案館設立了“津市市現行檔案查閱中心”，並掛了牌，我局明確了專人負責此項工作。目前共接收了35個單位的現行檔案189件，建立了現行檔案目錄，逐步完善了現行檔案移交辦法和送達制度。該“中心”建立後，為廣大民眾提供了不少服務，其作用正逐步得到發揮。為宣傳現行檔案的作用，我們還登記了利用現行檔案效果典型事例19例。今年，根據津辦通字[XX]21號檔案要求，又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開查閱服務中心”。該中心以現行檔案和政府公開信息為基礎，積極為廣大市民提供政府公開信息查閱服務。四是開展了檔案暫存服務。市檔案館目前共暫存了市黨政機關財務檔案和部分臨時機構的檔案446卷。五是開展了檔案資料的編研工作。兩年間，我局與市國土局、市人武部聯合編寫了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。
六、開展社會檔案工作
1.機關檔案工作。XX年，我市各單位開始全面貫徹落實國家檔案局8號令精神，67個市直機關單位全部向我局報送了《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。我局經過認真審核後分別對他們進行了復函確認，全面完成了編制材料的報送和審核工作，為今後各單位做好歸檔檔案整理工作提供了規範性的標準。為加強機關檔案工作的規範化管理，我局這兩年都開展了檔案管理規範化活動。去年，指導津市市地方稅務局機關檔案室晉升省特級檔案室的工作，幫助該局整理了自成立以來的文書、業務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案XX多卷（冊）。今年，又指導了津市市菸草局機關檔案室晉升省特級的工作，幫助該局整理了各類檔案2900多卷（冊），使該局機關檔案室順利晉升為省特級檔案室。
2.新農村建設檔案工作。我們做了三個方面的工作。一是去年我局轉發了常檔發[XX]3號《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見的通知》，要求各鄉鎮認真貫徹落實，進一步健全鄉鎮檔案管理機構和人員，完善鄉鎮檔案工作制度，努力做好新農村建設檔案工作的規範化管理。二是制定了《津市市村級檔案歸檔範圍和保管期限表》，並印發給了全市各行政村，從而規範了我市村級檔案的歸檔整理標準。三是指導各鄉鎮行政村建檔。這兩年，我們在以前辦點示範的基礎上，指導全市81個村完成了村級建檔任務，建檔率達到了100%。據統計，全市81個村共有各類檔案12229卷，其中，文書檔案3757卷，科技檔案143卷，會計檔案8329卷。