3.開展檔案行政執法檢查。多年來，我們一直把檔案行政執法檢查作為推進全市檔案工作的一項重要舉措，每年都結合檔案年檢對全市一級機構的檔案開展執法檢查，發現違法行為及時下發《檔案執法監督檢查通知書》，督促其限期整改。近兩年我局共下發執法監督檢查通知書10份，目前都已整改到位。今年，我局還和市人大教科文衛委對市糧食局等7個單位聯合開展了檔案移交和檔案安全的執法檢查，之後大部分單位都按要求進行了整改。
4.開展檔案法制宣傳。一是對檔案宣傳作出總體規劃。按照《津市市檔案系統“xx”法制宣傳教育規劃》，對我市今後幾年的檔案宣傳教育工作進行了總體部署。二是積極開展“兩法一條例”的宣傳。在《檔案法》頒布21周年、《湖南省檔案管理條例》頒布10周年之際開展形式多樣的宣傳活動：邀請分管副市長發表電視講話，發放宣傳資料500多份，接待民眾諮詢200多人次，在津城廣場、車站、市委機關張貼橫幅標語20多條。三是彙編了檔案法制宣傳資料。我們把《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《湖南省檔案管理條例》編輯成冊，分發給了市直機關單位和鄉鎮政府、街道辦事處，起到了較好的宣傳作用。
三、積極開展檔案宣傳工作
1.充分利用各級網站宣傳檔案工作。今年，我們向常德市局和津市市政府網站報送檔案信息20多條，被採用的有10條，其中，常德市局網站採用3條，津市市政府網站採用7條。
2.編寫檔案利用典型事例。今年向常德市局報送了檔案利用典型事例8個，較好地宣傳了檔案的重要作用。
3.積極向《常德檔案》投稿。兩年共上報調研文章2篇、信息15條，論文獲二等獎一次，信息被採用3條。
4.踴躍征訂雜誌報紙。兩年共征訂《檔案時空》260份，《中國檔案報》13份，《中國檔案》期刊12份。
四、狠抓檔案教育培訓
1.制定檔案教育培訓計畫。我們在制定全年工作規劃的同時制定了檔案教育培訓計畫，並努力爭取把這一計畫納入到了津市市幹部教育培訓規劃。兩年來，我們按照培訓計畫對基層單位檔案員實施了培訓，先後舉辦了兩期檔案業務培訓班、一期檔案信息化培訓班和一期民生檔案培訓班，共培訓檔案員190多人。此外，我們還積極參與省、市局舉辦的培訓班。兩年來，我局先後派出兩名幹部三次參加了省局舉辦的檔案業務培訓班；組織5名企業檔案員和一名機關單位檔案員參加了省局的業務培訓。今年我局還派兩名幹部到市檔案局進行了檔案信息化的跟班學習。
2.開展國家重點檔案搶救與保護工作。一方面及時做好重點檔案搶救經費的申報工作；另一方面對搶救經費做到了專款專用。
五、進一步夯實檔案館基礎
1.檔案館舍建設。近年來，我們抓住市政府財力不斷增強的有利條件，把維修檔案館和改善庫房條件作為館庫建設的重要任務，積極向市委常委會、市政府全會匯報，爭取了20多萬元資金，對檔案館庫房屋頂進行了維修改造，併購買了兩個小庫房總計91立方米的密集架，對館藏檔案資源進行了妥善保管。今年上半年，根據省檔案局的有關要求，我們爭取各級領導的重視，積極謀劃市檔案館重建問題，各方麵團結協作，較好地完成了津市市綜合檔案館建設規劃的編制和報送工作，為今後津市市檔案事業的發展添了重彩。
2.加強館藏資源建設。一是接收國有改制企業檔案進館。我市國有企業結束後，我們完成了改制企業檔案的接收進館工作。共接收了95家改制企業的文書檔案6231卷，財務檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”徵集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時還制定了特色檔案管理辦法和徵收計畫，兩年來共接收各類特色檔案11 卷。三是大力接收到期應進館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個單位的文書檔案6380卷（冊），財務檔案3221卷。收集整理了18個單位的抗冰救災檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護好館藏特色檔案，我們建立了專門的特藏室，對聲像、照片、印章等檔案進行保管。目前，共存有照片檔案XX多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領導建立了檔案。去年，我局業務人員積極爭取四大家領導的支持，收集整理了相關的檔案資料，得到了領導們的充分肯定。目前，已為四大家領導整理歸檔檔案66件。