檔案行政執法檢查情況匯報

3.民生檔案工作。為進一步加強和改進我市民生檔案工作,去年8月,我局印發了《關於開展民生檔案工作調研的通知》,對全市19個涉民單位進行了為期兩周的調研,並將調研情況上報給了常德市局。今年5月,又組織涉民單位的檔案員進行了檔案業務培訓,系統講授了歸檔檔案的收集範圍和歸檔整理、保管保護方法,進一步增強了涉民單位的檔案意識和為民服務的意識,提高了他們的業務管理水平。10月,我局在市社會救助管理局進行了民生檔案試點工作,幫助該局整理了全市低保檔案250多盒,並完善了檢索工具。

4.家庭檔案工作。為規範家庭檔案管理,我局印發了《家庭檔案管理辦法》,明確了家庭檔案的收集範圍和分類整理方法,為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實可行的標準。同時,指導周學元、葛樂山等家庭建立檔案。

5.重點建設項目檔案工作。兩年來,我們對5個重點建設項目中的4個實行了重點項目檔案登記管理,並將登記情況上報市檔案局。目前,中聯重科工程機械重型橋生產線這一項目尚未正式開工。

6.社區檔案工作。近兩年,我們繼續加強了社區檔案管理。在以前辦點示範、召開現場會、免費培訓檔案員的基礎上,進一步從管理體制上進行規範。組織各社區成立了檔案工作領導小組,並把社區檔案工作納入了各街道的整體工作規劃中。每年對各社區進行業務指導和檢查督促,以點示範,帶動其他社區檔案工作有序開展。目前,我市23個社區建檔率達100%。社區檔案工作達到了有人員、有制度、有柜子、有檔案的標準。據統計,23個社區共有各類檔案9925卷,其中,文書檔案8712卷,會計檔案832卷,聲像檔案71卷,實物檔案310件。

7.民營企業檔案工作。為了把民營企業檔案工作搞好,一方面,我們進行了宣傳發動、調查摸底。去年上半年,再次到全市14家500萬元以上規模的民營企業進行了走訪調研,進一步向企業老總宣傳檔案工作,統計有關數據,指導企業建檔。另一方面,對原來的試點企業進行了跟蹤服務指導。今年又指導湖南雪麗造紙有限公司對各類檔案進行了規範清理,幫助他們整理了XX年至XX年的文書檔案337件,科技檔案10卷。目前,我市14家規模企業已全部建檔,建檔率達到了100%。據統計,這14家規模民營企業共有各類檔案12778卷。其中,文書檔案3868卷、科技檔案2674卷、會計檔案4864卷、其它檔案1372卷。

XX年11月