部門經理向辦公室主任提交《員工辭退報告》，經辦公室主任審核，總經理批准後由辦公室負責簽發《員工辭退通知》
辭退工作應在年度考評結束後30天內完成
第五章 績效考評制度修訂
5．1績效考評制度修訂委員會
第八條 績效考評制度修訂委員會成立目的
績效考評制度修訂委員會成立的目的是負責修正公司現有考評制度與考評實際情況可能存在的矛盾，從而使績效考評制度最終簡明有效並易於操作，最終提高員工工作業績
績效考評制度修訂季員會擁有對公司考評制度進行修訂的權力
委員會由辦公室主任、計算機機房主管、財務主管、超市主管等組成
總經理任委員會主席，負責組織並監督修訂考評制度
辦公室主任負責處理委員會考評制度修訂實施組織工作
5．2績效考評內容修訂
第九條 修訂議案的提出
任何對公司考評制度有疑問的員工都有權向修訂委員會提出考評制度修訂提案，提案發起人必須持有修訂建議的的書面報告，提交修訂委員會主席或委員
第十條 修訂議案的受理
不定期考評制度修訂提議的受理：制度修訂委員會接到發起人所提交的制度修訂提議後，辦公室需要對提議中出現的問題進行深入調查了解，並根據調查結果提交修訂提議調查報告，制度修訂委員會根據調查結果決定是否召開考評制度修訂會議，會議上將最終決定是否對考評制度進行修改。
定期考評期間修訂提議的受理：年度績效考評結束的後二周是考評制度修訂委員會廣泛收集公司員工對績效考評制度修訂提議的時間，這期間的修訂提議將由辦公室集中轉交委員會，辦公室針對修訂提議收集基礎資料；辦公室主任將在隨後的一周時間內定期組織委員會成員討論考評制度修訂提議，最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會議上通過投票方式決定
第十一條 制度修訂過程
在年度考評制度修訂會議上，修訂提案通過與否採取投票方式決定，各修訂提案超過三分之二參會委員投贊成票就認為提案通過，辦公室負責整理通過的修訂提案，並根據修訂提案修訂績效考評制度，由總經理簽發後生效
第六章 績效考評檔案使用與保存
6．1績效考評檔案保存格式
第十二條 考評檔案保存格式
員工績效考評袋內考評檔案按年度順序排列，各年內月度考評檔案再時間順序排列
各部門員工的績效考評袋統一整理保存在標有部門編號的檔案櫃中，各員工的績效考評袋按崗位編號順序排列，同一崗位員工考評袋順序按員工編號排列