6．2績效考評檔案分類編號
第十三條 績效考評檔案編號方法
績效考評袋是指用於存放員工月度和年度績效考評表的檔案袋，辦公室以員工編號作為績效考評袋編號，公司各員工績效考評袋編號維一
考評檔案由二部分組成，第一部分是該員工編號，第二部分是資料編號月度資料編號由1個英文字母和3個數字組織，前2個數字表示年份，英文a代表月度考評，英文b代表年度考評，第3個數字代表時間排列順序，例如某編號為a001的員工XX年第一月度考評資料編號為a001/01a1，同年第二月度考評資料編號為a001/01a2，XX年度考評資料編號為a001/01b1，依此類推。
6．3績效考評檔案保存方法
第十四條 績效考評檔案保存方法
由辦公室統一保管績效考評檔案，考評結果以績效考評袋形式和電子文檔形式存檔，保存資料在員工離開公司1年後銷毀
在月度績效考評完成後10天內，辦公室必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理並完成統一編號工作
在年度績效考評完成後20天內，辦公室必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理並完成統一編號工作。
辦公室需要妥善保存員工各年績效考評檔案以便相關部門查閱
6．4績效考評檔案查閱許可權
第十五條 績效考評檔案查閱許可權
為了達到存放績效考評檔案工作的目的，績效考評檔案設定查閱許可權，以便於相關員工查閱檔案；查閱許可權分為查閱和複印二種，辦公室必須制定查閱或複印考評檔案都需要簽字的制度。
各部門經理在以下情況有權查閱其下屬考評資料，但不得跨部門查閱
為了解下屬員工歷年績效考評情況，
在崗位輪換過程中，為了解相關部門員工的績效考評情況。
部門主管有權查閱本系統員工績效考評檔案
總經理有權查閱公司全體員工績效考評檔案
總經理有權複印全體員工績效考評檔案，辦公室主任在總經理授權的條件下有權複印全體員工績效考評檔案
第七章 績效考評申訴
7．1申訴條件
第十六條 申訴條件
在年度績效考評過程中，員工如認為受不公平對待或對考評結果感到不滿意,有權在考評期間或考評結束10天內直接向辦公室申訴
7．2申訴形式
第十七條 申訴形式
員工向辦公室申訴時需要以書面形式提交申訴報告，辦公室負責將員工申訴統一記錄備案，並將員工申訴報告和申訴記錄提交辦公室主任