離別的氣味充斥著整個校園。又到了一年一度畢業的時刻,寸草有情,人言別情。學長學姐的身影依然在眼前晃動。可是,轉眼間,畢業號角即將吹響,他們將去尋找遠方的燈塔。他們有自己的彩虹天堂。我們,沐浴在他們的建設下,投向另一個更絢麗的舞台。本次活動意在提供一個廣闊的平台供大一大二的同學與大三的同學交流、學習。通過本次活動,能讓低年級的同學學到一些與切身利益相關的東西,以利於在電子高專更好地生活、學習。也讓畢業生感受到母校濃濃的關愛之情。
活動目的
1. 與大三的學長學姐作別
2. 加深與大三同學的友誼
3. 讓大三的同學感受到母校的溫暖
4. 為大三的同學餞行
5. 聆聽大三同學的教誨
活動時間、地點
時間:xx年11月20號
地點:學生活動中心
活動具體組織安排
一、 活動宣傳
負責部門:宣傳部
具體安排:1、橫幅、海報的設計製作。
2、學院網站、大學廣播站、、入黨申請書範文等網路宣傳活動
3、所有任務在12月20日—12月24日完成
二、 活動準備
活動道具
負責部門:辦公室
具體安排:1、負責借教室,借音響,筆記本電腦一台。
2、準備活動所需的道具,購買氣球,彩帶,彩燈等等。
3、所有準備在12月24日之前完成。
邀請嘉賓
負責部門:外聯部
具體安排:1.邀請大三的各位學長學姐。
2.邀請其他協會各位會長
3.邀請社聯負責老師
4.所有邀請在12月24日之前完成
會場布置
負責部門:組織部
具體安排:由組織部確認布置方案並安排相關人員布置。活動開場前三十分鐘布置到位,並確認。
三、活動流程
1.各部門人員在25日下午5點前到場
2.最後一次確認相關物品準備無誤
3.六點主持人宣布活動開始
4.社聯老師代表發言
5.大三代表發言
6.活動按節目單進行
7.活動結束,由秘書處收拾會場,組織部歸還相關物品
四、後期安排
各部門召開例會作活動總結。
五.經費預算
物品
數量
單價(元)
總價(元)
氣球
2包
12
24
彩帶
5個
5
25
彩燈
2
10
20
其他
30
合計
99
六.注意事項
1、每個人應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!
2、遇各類突情況,各人員應本著相互理解原則,友好協商的態度解決。
3、工作人員佩戴好工作證保持部門良好形象
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,最好不要帶瓜子花生等入內,以上事項有不明白的地方請找負責人。