菸草公司打造服務品牌經驗材料

近年來,江蘇**市局(公司)積極轉變思想觀念和經營作風,堅持以客戶為中心,高度重視提高企業服務質量和服務水平,努力打造服務品牌,明確提出“一切從客戶出發、一切為客戶著想、一切對客戶負責、一切讓客戶滿意”的服務宗旨,切實維護捲菸零售戶和消費者利益。今年9月,該市局(公司)榮獲“江蘇省服務質量獎”和“**市服務質量獎”。

建立服務網路,提高服務水平

去年4月,市局(公司)全面實行“電話訂貨、電子結算、網上配貨、現代物流”的新型捲菸銷售模式。市局(公司)主動撥打零售戶電話,採集捲菸需求信息,獲取訂單,為客戶節省了電話費用,降低客戶的經營成本,使客戶實現“零成本”訂貨。通過“電子結算”、網上適時扣款,大大提高了貨款結算的安全性。同時,還開通網上訂貨系統,承諾訂貨後24小時內免費送貨上門,使零售戶足不出戶就可以訂購捲菸。對緊俏捲菸,市局(公司)根據零售戶經營規模、守法情況、商業信譽等設計一套方案,由電腦每天自動生成,統一分配,透明操作,真正體現公開、公平、公正的原則。

加強業務指導,提供優質服務

市局(公司)每周通過客戶經理和送貨員指導捲菸零售戶進行商品陳列、庫存管理,給他們講解捲菸經營知識,宣傳菸草專賣法律法規,幫助零售戶提高經營能力。通過《**菸草》(報紙),將捲菸經營方面的信息、行業有關政策及捲菸零售指導價、業務諮詢問答等及時傳遞給所有零售戶。今年7月,為貫徹執行《行政許可法》,該局(公司)將捲菸零售許可證的受理、現場勘察、批准、發證等幾個環節集中在一起,在市局(公司)一樓大廳設立辦證綜合“視窗”,實行“一個視窗對外”,並將菸草專賣零售許可的有關內容以觸控螢幕的形式對外公示,體現了便民原則,提高了辦事效率。

了解客戶需求,追求客戶滿意

市局(公司)注重傾聽零售戶心聲,通過多種方式和渠道了解他們的需求。一是客戶經理每周兩次上門訪銷,填寫訪銷日記,了解零售戶需求。二是設立了800免費服務熱線電話,接受零售戶投訴。三是每月進行一次顧客滿意度調查,每半年委託第三方進行一次客戶滿意度調查,徵求客戶意見。四是定期召開零售戶代表座談會,聽取他們的意見和建議。五是成立市局(公司)內部網站,公布服務電子信箱,在網站主頁上開設留言板,供訪問者留言。此外,公司還十分重視處理客戶投訴,制定了《顧客投訴處理程式》,通過對客戶投訴問題的處理,不斷提高服務質量和水平。據最近的一次調查顯示,捲菸零售戶對**菸草服務質量、捲菸供給、投訴反饋、公正執法等方面綜合滿意率達95%,比去年提高了1.36個百分點。

淨化捲菸市場,維護消費者權益

市局(公司)切實加強行業自律,實行誠信經營,推行承諾服務,公布舉報電話和投訴電話,接受社會監督,並深入開展誠信等級管理,提升誠信等級內容。市局(公司)認真履行《菸草專賣法》賦予的職能,嚴厲打擊不法行為,規範捲菸市場秩序。今年1~10月,全系統共查處捲菸違法案件898起,查獲各類捲菸1140萬支,其中假冒捲菸520萬支。

加快技術套用,搭建服務平台

市局(公司)注重技術進步對提高服務效率、改進服務質量的作用,在信息技術的套用與手段創新上做文章,加快信息化建設步伐,使信息有效套用於企業的各項經營活動中。近幾年來,市局(公司)在企業質量管理制度化建設、新型網路行銷模式建設、信息系統升級等方面共投入資金近1500萬元,新建了客戶服務中心,建立了電話呼叫中心,安裝了電話訂貨系統,改造了物流中心;在企業信息化建設方面,組建了**菸草廣域網,組建企業信息中心,開發信息管理系統;在內部管理方面,開發、運用了信息管理系統;在企業外部信息的運用上,完善了“電話行銷管理系統”、“專賣管理信息系統”及“客戶管理信息系統”等。目前全市菸草系統在企業經營管理方面基本實現了信息化。