辦公室主任工作會議經驗交流總結

近幾年來,市經委辦公室認真履行工作職責,充分發揮“連線上下、協調四方”的作用,努力抓好“四個協調”,保障了經委機關各項工作規範有序運轉。我們的主要作法是:

一、圍繞中心工作抓協調

經委是“工業興市”的前沿陣地和企業的“娘家”,肩負著經濟運行與企業發展的重任,負責具體謀劃和籌備市委、市政府一系列重大經濟活動。辦公室圍繞中心工作的四個環節做了大量協調工作。

1、重大活動環節。近幾年來,我們積極參與了三次銀企對接、產學研對接、國際禁化武組織核查、節能投資洽談、民間融資與中國資本市場講座、機關幹部職工到企業勞動鍛鍊和重大調研等一系列活動,在做好會務工作和後勤保障的同時,認真組織相關科室協同作戰,確保了重大活動圓滿完成。去年5月23日接到關於對我市沙隆達公司兩類化學品進行國際核查的電傳通知後,我委高度重視,在按要求做好上傳下達的同時,迅速啟動了《荊州市接待國際禁止化學武器組織例行性核查預案》,成立了接待核查現場領導小組,由市政府副市長李祖新任組長,市政府副秘書長周宏智、市經委主任王建國任副組長,市經委副主任羅雲龍、市外事僑務局友協秘書長鄭繼典、公安局副局長李勤、沙隆達副總經理何福春等為成員。領導小組下設綜合協調、安全保密、後勤保障三個工作小組,分別從經委、公安局、衛生局、外事辦、醫院、國安局等相關部門抽調12名人員組成,經委辦公室負責後勤保障工作。領導小組和工作專班的每名成員在服從領導和指揮的同時,進行了相對分工,明確了責任、工作紀律和要求,確保每一項工作有人抓、每一個環節不出意外,圓滿完成了國際禁化武組織對沙隆達公司的核查接待任務,聯合國禁化武組織的評價為“合作程度優異”。在全省禁化武工作會議上,我委以《細節決定成敗》為題作了經驗介紹。經委辦公室主任被評為全省接待國際核查先進個人。

2、重要會議環節。會務工作是辦公室工作的重要方面,集中體現了辦公室的綜合協調水平。一是編制會議計畫。對全年需要召開的會議,做到心中有數,編制會議計畫。對必須召開的會議,嚴格控制會議規模和會期,提高會議效率。二是擬定會議方案。對重要會議,會前要做好充分準備,包括制定會議預算,確定會議議題,準備有關檔案,明確參會範圍,落實會務責任。對每個環節都要認真研究,把會辦細辦好。三是落實有關事項。對會議確定的任務,及時分解,責任到人,明確時限,跟蹤督辦,並將落實情況及時向領導和有關科室反饋。近幾年來,我們參與籌備了兩次全市工業經濟工作會議、兩次縣域經濟發展現場會、非公有制經濟發展工作會、爭創中國名牌暨首屆荊州品牌戰略高峰論壇、企業家座談會等一系列大型會議,受到與會領導和同志們的高度評價。

3、重要工作環節。對每年《政府工作報告》中涉及我委的工作任務,我們都及時分解到相關科室,提出責任領導建議,並以經委的名義發文,明確責任人和工作事項,確保政府工作報告確定的目標任務落到實處。

二、圍繞本職工作抓協調

我們認為,辦公室的工作職責,概括起來,就是辦事、辦文、辦案。

1、認真辦事。一是督辦重要事項。督辦檢查是完成好工作任務的重要手段。在督辦檢查方面,我們制定了機關服務時效承諾制、行政許可配套制度、行政執法責任制和過錯責任追究制等制度,並堅持做到對市領導交辦的工作和《政府工作報告》確定的任務重點督辦,下級請示事項按時限督辦,一般事項正常督辦,確保每件事有人辦、按時辦。二是協調內部關係。在協調機關科室工作關係時,我們堅持原則性和靈活性相結合,從差異中尋找共同點,爭取在大的方面和原則問題上達成共識,求同存異,共同努力完成好工作任務。三是規範辦公秩序。建立和完善機關辦公制度是規範機關辦公秩序、提高工作質量和效率的重要保證。我們先後制定完善了十大類44項制度,包括機關管理制度、學習制度、考勤制度、財務管理制度、黨風廉政建設責任制等,並做到年初有計畫、每天有考勤、每旬有督辦、每季有考評、半年有小結、年終有總結,在季度考評中,我們採取科長匯報工作、領導點評、無記名投票等方式嚴格按程式規範運行,既有效地規範了幹部的行為,又極大地調動了幹部職工的工作積極性,機關各項管理逐步走向制度化、規範化的軌道。