2、規範辦文。檔案質量和辦文效率是機關工作效率的綜合體現，也是辦公室工作水平的直接反映。做好辦文工作，我們重點抓好四個環節：一是保證檔案質量。一方面是公文內容把關。另一方面是文字把關。印發的每一份檔案，都力求內容充實、結構嚴謹、表述清楚、簡明扼要、邏輯嚴密、格式規範。二是規範辦文程式。我們印發了機關公文管理制度，從公文的起草、送審、報送、查詢和傳閱等各個環節，進行統一規範，以克服各行其是、雜亂無章、影響效率的現象。同時，加強監督檢查，及時糾正不規範行為，確保檔案運轉的高質量、高效率。三是提高辦文效率。辦公室是經委機關的中心樞紐，工作千頭萬緒，繁雜的事務時而發生，我們用了很大精力應對公文辦理，時時提醒大家不能出差錯。去年，我們收檔案1000多件/套，列印檔案200多個80多萬字，傳簽各種會議通知186餘次，沒有出現差錯和失誤，在市委、市政府辦公室多次會議紀律情況的通報中，市經委均受到表揚。
3、及時辦案。認真及時辦理人大建議、政協提案是我們的一項重要工作。去年市政府督辦室分配我委人大建議案1個、政協提案5個；市政府辦公室分配我委4個應急預案和10家重點企業應急預案。對這些建議、提案和應急預案，我們都進行了認真辦理，並與人大代表和政協委員進行當面交流，人大建議案和政協提案人見面率100%、滿意率100%。我委的4個應急預案和10家重點企業的應急預案受到好評。
三、圍繞服務企業抓協調
在服務企業的綜合協調上，市經委辦公室注重了三個層面：
1、工業企業層面。為了協調解決企業生產經營中的水、電、氣、運和資金以及發展中的突出矛盾，市經委辦公室配合相關科室制定下發了委領導聯繫重點企業和重點項目制度，開展了“五個對接”。一是加強銀企對接。去年3月份和9月份先後召開了全市第二和第三次銀企對接會，互通信息、交流情況，並就沙市熱電廠60萬千瓦熱電聯產燃煤機組、沙隆達5萬噸離子膜燒鹼、楚源熱電聯產等69個項目實行了銀企對接。有40多個項目獲得信貸支持，融資額達7.31億元。去年組織我市9家成長型企業參加省經委召開的銀企合作會議，有43個項目與銀行達成貸款意向，貸款額6.9億元，其中固定資產貸款1.53億元，從一定程度上緩解了企業融資難的問題。積極爭取政策性貸款，全市共爭取貸款額度5.5億元，用於各地開發區基礎設施建設，其中：荊州開發區1.5億元、監利1億元、石首7000萬元，荊州區、公安、松滋、洪湖各5000萬元，江陵3000萬元，目前項目資金已通過開發銀行審批到位。二是加強科技對接。申報省技術改造貼息項目10項，審批通過8項，爭取省財政貼息資金119萬元。申報省中小企業專向資金項目11項，審批通過9項，落實省中小企業發展專項資金項目補貼129萬元。組織企業和院校120多名代表參加湖北省第二屆中小企業—大專院校（科研院所）產學研項目洽談會，有15家企業和院校達成合作協定，總投資額約4.5億元，其中:成果轉讓及成果入股投資額1058萬元，項目建成後預計新增銷售收入12億元；省政府命名荊州市院校與企業推廣中心4家，占全省1/6，我市被評為全省產學研合作活動最佳組織獎。全市完成工業固定投入41.7億元，比上年增長63.4％，絕對額居全省第3位、增幅居第4位。三是加強電力對接。先後解決了億鈞玻璃220kv線路遷移、天然氣加氣站供電、小天鵝公司負荷轉移、美標公司關鍵設備釺焊爐的連續用電、華恆公司變壓器搬遷、博爾德公司的用電跳閘等一系列問題。四是加強勞動對接。與勞動等部門多次舉辦大型勞動用工招聘活動，解決企業用工瓶頸；開展了勞動仲裁恢復10周年紀念活動，下發了《全面推行勞動契約制度三年行動計畫》、《勞動仲裁疑難解釋》等檔案，審議了提高最低工資標準等事宜。五是加強行業對接。組織專班對全市工業分行業進行調研摸底的基礎上，草擬全市工業六大行業“xxx”發展規劃，並著重就汽車零部件行業舉辦了戰略發展研討會，為加快我市行業發展起到積極作用。今年以來，我委又圍繞“滿園工程”做了大量工作：會同相關部門對進區企業集中授信6.8億元、貸款2.58億元；參與對紡織印染工業園的論證與啟動；積極協調解決沙隆達、小天鵝、巨鯨、環宇、三金、鋼管廠等20多家企業生產經營以及荷花工具機、神電等9家企業退城進區過程中的矛盾和問題，深受企業的好評。