[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至於發生。
[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。
[以致]用於下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。
[以至]表示在時間、數量、範圍上的延伸或擴大。
[以資]用來作為。如“特發此狀，以資鼓勵”。
[亦須]也必須。如“對……亦須關注”。
[議案]提交會議討論的建議。
[議程]會議進行的程式。
[議題]會議討論的題目。
[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。
[引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。
[印鑑]留供核對的印章底樣。
[印信]公章。
[應]應該。
[應即]應該立即。
[應屆]本屆。如“應屆畢業生”。其對應詞是“往屆”。
[應將]應該把。
[應邀]接受邀請。
[應以]應該用。
[應於]應該在。如“此項工作應於六月底前完成”。
[應予]應該給以。如“應予鼓勵”。
[用]使用。
[於]在。
[與會]參加會議。如“與會代表”。
[予]給予。
[逾期]超過規定期限。如“逾期未復者，視為同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[閱悉]看過並知道。如“來函閱悉”。
[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。
[運作]進行工作或開展活動。如“運作方式”
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[在案]已經記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。
[暫行]暫時實行。如“暫行規定”、“暫行條例”。
[責成]指定專人或機構負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。
[責令]命令專人或機構負責(辦理)。如“責令有關部門查清案情”。
[摘由]摘錄公文的主要內容以便查閱(因為公文的主要內容叫事由)。
[展期]把預定的日期往後推遲。如“報考工作展期至3月底結束”。
[章程]書面寫定的組織規程或辦事條例o
[照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。
[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。
[正本]檔案的正式文本。
[值]遇到；碰上。
[指令]上級對下級所做的指示和命令。
[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體檔案。
[指正]指出錯誤，使之改正。
[致]給與。
[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計畫”、“制定學會章程”。