[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬檔案”。
[查]清點；了解；調查；清查。
[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。
[查對]清查核對。如“業經查對，正確無誤”。
[查復]核查後做出答覆。
[查禁]檢查並禁止。
[查究]調查並追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。
[查收]檢查後收下。
[查詢]調查詢問。
[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要了解情況的上級機關和首長。
[抄發]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發給需要了解檔案內容的下級機關或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。
[成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來的；成為書面的。
[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批准”。
[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。
[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。
[此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。
[此布]在這裡宣布。多用於布告的結尾。
[此復]就這樣答覆。用於批覆或函復的結尾處。
[此令]就這樣命令。用於命令的結尾處。
[此批]中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批覆時，用此語為終結。
[此狀]頒發任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。
[存案]在有關機關登記備案。
[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。
[存檔]把已經處理的公文、資料歸人檔案，供以後查考。
[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待後決”。
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[大]超過一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有餘地”、“大有……之勢”。
[待]等待。
[當即]當時；立即；馬上就。
[當否]是不是恰當合適。
[電悉]通過電報(電話)了解到。
[定]規定的；不可移動和變更的。
[定案]案件、方案等做最後的決定。
[定奪]對事情做可否與取捨的決斷。如“此事待討論後再行定奪”。
[定於]決定在。
[定予]一定給以的。
[動]行動；動作；行為。也做“往往”解釋。