[制訂]創製擬定。如“制訂方案”。
[制度]要求遵守的辦事規程或行為準則。如“工作制度”、“學習制度”。
[衷心]出自內心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。
[專此]專門在這裡。用於報告的結尾處。如“專此報告”。
[追查]追問調查。如“追查責任”、“追查到底”。
[準予]準許。如“準予畢業”。
[茲]現在。如“茲定於6月8日召開國家公務員招考工作新聞發布會”。
[茲將]現在將。如“茲將(二oo六年工作計畫)送上，請審示”。
[茲介紹]現在介紹。如“茲介紹“秘書工作”x等二同志前往貴局……”。
[茲就]現在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。
[茲派]現在委派。
[茲因]現在因為。
[茲有]現在有。如“茲有我局副局長“秘書工作”x等二同志前往貴處聯繫……事宜，請接洽”。
[自行]自己進行。如“自行辦理”、“自行解決”。
[總結]把一段的工作、學習或思想中的各種經驗教訓或情況，分析研究之後做出的指導性的結論。如“年終總結”、“工作總結”。
[總則]規章條例最前面的概括性條文。
[遵從]遵照並服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。
[遵行]遵照實行或執行。如“即請批示，以便遵行”。
[遵照]依照；按照。如“遵照執行”。