[具名]在檔案上籤名。
[據]根據；依據。
[據此]按照這個。
決定]對如何行動做出主張。
[決算]根據預算執行的結果而編制的會計報告。
[決議]經過一定會議討論通過的決定。
[均]全；都。
[均經]全部經過。
[均須]都必須。
[均應]全都應該。
k
[考察]實地觀察；調查了解。
[考查]用一定的標準來檢查衡量。
[可否]可不可以。
[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。
l
[濫用]超過規定範圍地使用。如“濫用職權”、“行文不得濫用方言”。
[累計]層層相加，累聚計算。
[立案]在主管機關註冊登記、備案。
[立即]立刻。
[列舉]一個一個地舉出來。
[列席]參加會議有發言權而沒有表決權。
[聆聽廠聽”的文言詞。多用於下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。
[另行]另外進行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。多用於下行公文的要求之中。
[履行]實踐自己答應做或應該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續”。
[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。
m
[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。
n
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計畫”、“擬訂方案”。
[擬稿]起草文稿。
[擬經]打算經過；準備經過。
[擬於]打算在。
[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。
p
[批駁]書面否決下級的意見和要求。
[批覆]對下級來文的批示答覆。
[批件]帶有上級批示的檔案。
[批示]上級對下級來文批註意見。
[批閱](領導人)閱讀檔案並加注批語。
[批轉]把下級來文批示轉發給其他單位執行和參閱。
[批准]上級對下級的意見表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
q
[期]①等待；盼望。②日期；預定的時日。如“定期”、“按期”。
[期於]希望達到；目的在於。
[啟動]原指機器、設備開始運轉。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。
[啟用]開始使用(印章)。
[訖]完結；截止。