[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細地對照和考查。
[核撥]審核後撥發。
[核定]審核決定。
[核對]審核查對。
[核減]審核後決定減少。如嚴核減行政經費10%”。
[核實]審核查實。
[核銷]審核後報銷。
[核准]審核後批准。如“該計畫業經市政府核准”。
[後經]後來經過。
[互動]為解決某一問題，雙方或多方採取實際行動。
[會簽]指與檔案內容有關的主管部門負責人共同在發文稿上籤注意見和姓名。
[會同]同有關方面會合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數據、表格、檔案等。
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[基於]根據。如“基於以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察；仔細看。
[鑑別]辨別。
[鑑戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑑戒”。
[鑑定]對人或事的優劣做評價。
[鑒於]覺察到；考慮到。
[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。
[見復]答覆(我)。
[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。
[校訂]對照可靠的材料覆核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過來繼續辦下去。
[接管]接收並管理。
[接洽]聯繫洽商。
[屆時]到時候。表示預定時間準時做某事。如“請屆時參加”。
[謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。
[謹電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹電致賀”。
[謹啟]恭敬地陳述。如““秘書工作”公司謹啟”。
[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。
[驚悉]知道了(這個訊息)十分震驚。如“驚悉“秘書工作”同志病逝”。
[經]經過。
[徑]直接。
[徑報]直接報送。如“有關材料請徑報市政府辦”。
[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。
[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯繫”。
[逕自]自己直接(行動)。如“該公司未經批准，逕自開展人才招聘活動”。
[就]靠近；從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安置”。
[就緒]已經安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。
[就學]從事學習。
[就業]從事某項職業。