[為此]為了這個。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協助為荷”。
[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用於函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批覆為盼”。
[為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用於下行文，提醒下級單位務按檔案規定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。
[為宜]是妥當或適當的。
[為止]截止；終止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未經]沒有經過。
[務]務必。檔案中常用的有“務請”、“務希”、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。
[務必]必須；一定。主要用於下行文，屬指令性用語。
[務須]一定；必須。
[勿]表示禁止或勸阻。
x
[希即]希望立即。
[希予]希望給予。
[悉]①全；都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確係”。
[細則]有關規章制度、措施辦法的詳細規則。
[下達]向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。
[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。
[現]現在；此刻。
[限於]限定在；局限在某一範圍之內。
[詳悉]詳細地知道。
[行]①做或實行。②將要。
[行文]發公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。
[須]須要；必須。
[須即]必須立刻。
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[嚴]嚴格。
[嚴辦]嚴厲查辦。
[嚴防]嚴格防範。
[嚴加]嚴格加以。
[嚴謹]嚴密謹慎。
[嚴禁]嚴格禁止。
[嚴守]嚴格遵守。
[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“後果嚴重”、“表示嚴重關切”。
[業經]已經。如“業經呈報在案”。
[業已]已經。如“業已調查屬實”。
[業於]已經在。
[一併]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或檔案需要合併處理時用。
[一經]只要經過。
[宜]①合適。②應當。多與“不”字結合，用在否定式上。
[已悉]已經知道。
[以]用；拿。
[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現。
[以此]用這個。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。
[以利]以便有利於。如“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”。