（六）發文機關簡稱不規範。如：如把“勞動和社會保障局”簡稱為“勞社保局”，就不規範。如果是“發展和改革委員會”應簡稱為“發改委”，如果是“人口和計畫生育委員會”應簡稱為“人口計生委”。
七、主送機關中的常見問題
（一）缺主送機關。除公布性檔案外，一般檔案都必須標明主送機關。但有的文種如會議紀要等，主送機關一般放在文尾末頁下端。
（二）主送機關表述不規範。未按黨委、人大、政府、政協、法院、檢察院、軍隊、有關部門的順序排列；未用全稱或規範化簡稱，如“市府”應為“××市人民政府”；分類排列時未按類內用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統稱，如“市內各單位”。（三）多頭主送。主送機關不止一個。向上級機關行文，只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關。
（四）主送個人。公文不得主送領導個人。
八、正文中的常見問題
（一）錯別字。主要表現：（1）因粗心大意，將“巨觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”……；（2）因辨析不準，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴厲”錯成“嚴勵”。
（二）標點符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括弧與六角括弧混用，書名號與引號混用。
（三）數字使用不規範。應該用阿拉伯數字的用了漢字，如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”；應該用漢字的用了阿拉伯數字，如“黨的xx大”錯成“黨的17大”。正文中的數字，部分結構層次數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須用漢字書寫，其餘的應當使用阿拉伯數字。
（四）隨意簡稱。如將“社會主義精神文明建設”簡稱為“社精文建設”，“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。
（五）引文標註錯誤。未按所引用公文的發文時間、標題的發文字號的順序引用。如“你單位××〔XX〕×號檔案（關於“秘書工作”的請示）收悉。”應為如“你單位關於“秘書工作”的請示（××〔XX〕×號檔案）收悉。”
（六）隨意使用字型字號。
（七）隨意設定字距行距。
（八）前後表述不一致。如前面用單位全稱，後面卻用規範性簡稱。
九、附屬檔案標識中的問題
（一）有附屬檔案不標註。
（二）附屬檔案名未標全稱。
（三）標註不規範。“附屬檔案”二字頂格標註（正確的是頂格空一字）；只標了一個“附”字（正確的是標“附屬檔案”二字）；附屬檔案未全部標註；附屬檔案標題末用了標點符號。
（四）內容不適。在印發、轉發、批轉公文的通知中，錯將所印發、轉發、批轉的公文作為附屬檔案特殊說明。印發、轉發、批轉通知和所印發、轉發、批轉件是共同組成一件公文的，且已在標題中說明，無需作附屬檔案標註。“關於印發《××工作方案》的通知”中，工作方案就是檔案的正文，而不是附屬檔案，無須標註。