綜述式，也叫概述式。就是把會議內容綜合到一起，概括地反映出來的一種寫法。這種寫法比較適用於規模較小的會議的紀要。
發言記錄式。這是一種寫出發言者的姓名，並按發言的順序，把每個人發言的要點如實地寫出來的方法。這種寫法用得不多，一般只見於某些座談會紀要。
（3）結尾。提出希望和號召或者列出尚未得到解決的問題，供以後繼續研究探討。
（二十五）會議紀要的寫作要求
1.客觀整理，保證真實。會議紀要是會後形成的檔案，是對會議情況實事求是的反映，一定要保證內容的真實性。會議紀要的撰寫者在會議期間要儘量全面掌握會議的情況；在綜合會議內容時，只能進行必要的歸納、概括和提煉，不能隨便增減內容或想當然地修改原意。 2.詳略得當，突出“要點”。撰寫會議紀要一定要抓住“要”字，緊緊圍繞會議的中心議題，抓住會議要解決的問題，立足會議的實際情況，體現會議的主要精神。對會議材料要去粗取精，對與會者的發言要歸納出代表性、典型性的意見。對會議的一般內容不宜寫得過於具體，要寫得原則些，但要注意寫好結論性的意見。
3.切忌將會議紀要寫成會議決議和會議記錄。會議紀要即使在會議結束前寫出，其成文日期也不能寫成會議結束前的時間。可以寫成會議結束的同日，一般是會後正式定稿的日期。
（二十六）通知的用途、特點
通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員等。
通知是一種使用範圍較廣的文種。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。通知大部分是下行文，也有一部分是平行文，即發給不相隸屬的單位或個人。
通知的特點：
1.使用的廣泛性
通知的發文機關，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業單位，都可以發布通知，在內容方面，大到全國性重大事項、法規、規章，小到單位內部告知一般事項，都可用通知行文。在發文方式上也靈活、方便。
2.功用的指導性
上級機關向下級機關用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署工作、批轉和轉發檔案的通知，都在實現著通知的指導功能，受文單位要在規定的時間內完成通知布置的任務。
（二十七）通知的種類
按照具體用途的不同，可以把通知劃分為以下幾類：
1.發布行政法規及各種規定的通知
這類通知是法規性和指揮性公文，它的權威性雖然不及“命令”，但也帶有一定的強制執行的作用。發布行政法規及各種規定的通知有兩種：一種是印發、實施已制定的規章制度的通知；一種是其內容本身就是具體規定的通知。
2.布置工作和安排活動的通知
在向下級單位布置一項具體的工作或安排一項規模較大的活動，並需要明確任務，作出指示時用通知。