4.批答函
批答函是主管部門或經授權的部門以函的形式對有關單位請求審批的事項進行答覆，既可用於批准同意的答覆，也可用於不同意批准的答覆。
（三十六）函的一般寫法
函一般由標題、主送機關，正文、落款等部分組成。下面主要介紹函的標題和正文的寫法。
1.標題
函的標題有三種結構形式：
(1)發文機關名稱、事由、文種組成。
(2)事由和文種組成。
(3)發文機關名稱和文種組成。這種情形較少。
2.正文
函的正文是函的主體部分，一般包括緣由、事項和結束語等內容。寫緣由要開門見山，簡明扼要，高度概括；事項要寫得具體、明白、條理清楚。如屬於答覆函，要注意答覆的針對性和明確性。函的結尾另起一段寫上習慣用語“敬請函復”、“特此函告”、“為盼”、“為感”、“為荷”等。有的函可以不用結束語。
（三十七）函的寫作要求
1.內容簡潔扼要，直截了當、語言通俗易懂。
2.詢問、商洽性的去函，語氣要懇切，講究禮貌。復函要針對對方提出的問題，及時具體明確地答覆，便於對方處理。
3.函要做到一文一事。
（三十八）公告的用途、特點
公告適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告通常是國家向國內外宣布某些重大事項時才使用，一般單位不宜用公告行文。新華社、司法機關、以及一些政府機關有時可根據授權使用公告。
公告的特點：
1.法規性
公告以國家憲法、法律和法規為依據，並且緊密結合具體情況而制定，具有法定權威和行政約束力。
2.莊重性
發布公告的單位是國家領導機關、地方行政機關，公告的內容是國內外關注的大事，是公開鄭重的宣布，因此內容、形式、行文語言都要求莊重、慎重。
（三十九）公告的種類
公告，從行文的內容和作用來劃分，可以分為重要事項性公告和法定事項的公告。
1.重要事項的公告
重要事項的公告是用來宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項。包括：代表資格審查公告；國家主要領導人健康狀況的公告；罷免代表資格或撤銷人大常委會組成人員職務的公告等。
2.法定事項的公告
法定事項的公告是依照法律和法規的規定，一些重要事情和主要環節必須以公告的方式向全民公布。包括：公布重要法律的公告；關於重要制度的變更的公告等。
（四十）公告的一般寫法
公告寫作比較簡單，在結構上一般包括標題、正文和發文機關名稱、日期等部分。
1.標題
公告的標題一般有三種形式
(1)發文機關名稱、事由、文種組成。