4.落款
落款處簽署發布命令機關領導人的職務名稱和姓名。
5.發令日期
命令的最後是註明發令日期。有的發令日期也可在標題下面註明。
（十）意見的用途、特點
意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
意見這一文種是新增加的。1996年中共中央辦公廳印發的《中國共產黨機關公文處理條例》已正式列入這個文種，在新形勢下黨的機關與行政機關聯合發文中“意見”的使用頻率比較高，因此，新頒布的《國家行政機關公文處理辦法》增加了這一文種。“意見”不同於一般含義的意見，它是黨和政府頒布方針政策的一種形式。“意見”的適用範圍較寬，就其主體而言，可以適用於黨政各級領導機關，就其內容而言，涉及黨和政府以及企事業單位的方方面面。
意見的特點：
1.內容的針對性
意見的制發往往是針對工作中急需解決的問題或必須克服的傾向，因此它提出問題及時，分析問題結合實際，提出見解、辦法針對性強，目的明確。
2.形式的靈活性
意見既可獨立行文，也可與其它文種搭配行文。此外，意見既可以用於上行文、也可以用於下行文和平行文。作為上行文，用於下級機關向上級機關上報建議性意見，由上級機關作出處理或給予答覆。作為下行文，用於上級機關向下級機關下發指導性意見，文中貫徹執行有明確要求的，下級機關應當遵照執行；無明確要求的，下級機關可參照執行。作為平行文，提出的意見供對方參考。它的行文方向比較靈活。
（十一）意見的種類
1.指示性意見
指示性意見是上級領導機關就某一問題或某項工作闡述、說明指導思想，提出原則要求的意見。
2.計畫性意見
計畫性意見是上級機關或業務主管部門就某項工作活動作出部署、安排，要求有關單位貫徹執行的意見。其內容具備計畫的基本要素，但和一般計畫相比，它對工作的指導思想和基本原則和方法、措施、步驟等闡述得較為具體、明確，對任務、目標的闡述側重於巨觀的定性分析而較少提出具體的量化指標。
3.建議性意見
建議性意見是下級機關或業務管理部門就解決有關問題或推動、改進某項工作向上級機關獻計獻策，提出自己構想、看法和建議的意見。
（十二）意見的一般寫法
意見一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1.標題
意見的標題有二種構成形式：
(1) 發文機關、發文事由和文種組成。
(2)發文事由和文種組成。
2.主送機關
上行文的意見一般有主送機關，下行文的意見，執行意圖比較明確、針對性較強的、要寫主送機關；涉及面較廣的可以不寫主送機關。
3.正文
正文一般為前言、主體、結尾三部分。