第六，出手要迅速。參閱件的價值還體現在時效性上，有的早報一天，正逢其時，價值很大;有的晚報一天，時過境遷，成了馬後一炮。有的參閱件質量一般，但呈報的正是時候，產生了很大的影響;有的質量很好，但由於呈報晚了"半拍"，效果就大打折扣了。特別是各個單位要向上反映同一情況時，更要快速出手，搶得先機。出手要快，除了早考慮、早動手之外，文章要力求簡短，文風樸實，在保證情況真實、說得明白的情況下，不要刻意在文字上磨來磨去。
第七，寫好要多練。寫好參閱件，同寫好其它材料一樣，沒有捷徑，只有多寫、勤學、苦練。熟練在於多寫，提高源於刻苦。平時要注意觀察思考問題，積累材料，積澱思想。寫作時要善於總結，不斷提高駕馭材料的能力和寫作技巧。要注意 "臨摹"範文，特別是對新手來說，寫作時最好找個可供參考的"藍本"，甚至可以在結構方法上採取"拿來主義"。寫的多了，掌握了規律和技巧，就會底氣十足，落筆自如，漸漸寫出經典之作。