（三）公文的過渡與照應
1 .過渡
過渡是指公文層次、段落之間的銜接與轉換，在公文中起著橋樑和紐帶的作用，使全文渾然一體，邏輯性強。
公文寫作時，在下面幾種情況下一般需要過渡。一是思想內容轉換時。二是表達方式轉換時。三是結構形式轉換時。
常用的過渡方法主要有三種。一是詞語過渡。常用的表示關聯和轉折的詞語主要有：不過、既然、因為、所以、雖然、但是、那么、然而、首先、其次、以上、以下、總而言之、綜上所述，等等。二是句子過渡。在段落或層次之間，有時也用一個句子將上下文銜接起來，這樣的句子就叫做過渡句。過渡句可以設在前一段的末尾，也可以放在後面一段的段首，應根據具體情況，靈活掌握。三是段落過渡。凡是兩層或兩段文字之間意思相隔較遠，或表達方式、結構形式變換幅度較大時，可用段落來進行過渡。這種在層次和段落之間起承前啟後作用的段落，叫做過渡段。
2 .照應
照應是公文內容上的前後照顧呼應。
公文中常用的照應方法主有：一是首尾照應，讓公文的開頭與結尾遙相呼應，使開頭說的話在結尾處得到深入的補充和強調。二是前後照應，讓公文的前後內容之間互相照顧，彼此呼應，使公文的結構緊湊、主題鮮明、邏輯性強。三是題文照應，使正文與標題相照應，起到展開主題、深化主題的作用。
三、公文結構的基本要求
公文結構的安排，應當服從於和服務於公文主題表達的需要，要以正確地反映事物的內在規律和外部聯繫為原則，並充分注意公文法規對不同種類公文的結構安排的具體規定。在此基礎上，力爭達到自然、完整、嚴謹、連貫、勻稱等要求。