11、客人使用贈票的,收銀員收到票時在票面上寫上“作廢”字樣並註上日期,當班營業結束後,將贈票交財務審計核對審查。
12、當班結束營業後,填寫營業繳款憑證,按規定辦理交款交單程式。
(十三)棋牌室工作程式
1、當客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務員的傳遞信息後,開出收費結算單,註明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,並在登記表中做好記錄。
2、客人在打牌過程中,發生其它消費,由服務員開出酒水單,註明客人的消費項目、應收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應的收費結算單一起與客人結算。
3、客人結賬時,收銀員要在結算單上註明截止時間,客人消費應收款項,與客人結賬後,在登記表中做好登記記錄。
4、免費接待:根據賓館制訂的免費接待執行。總經理接待,由總經理在接待單上籤名確認。如果不能及時簽名,部門經理代替接待的,由部門經理在接待單上籤名,並註明接待內容;部門經理在第二天將手續補齊後,交財務審計處審查,如不補辦手續,將視同本人消費,並在其當月工資中扣除;如總經理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,並於二個工作日內將手續補齊交財務審計核查。
5、在使用結算單和酒水單的過程中,單據要連碼使用,修改及作廢單據、單據傳遞要嚴格按照單據使用管理規定執行。切記每次結賬時,都要憑結算單才能與客人結賬。
6、當班營業結束後,填寫營業繳款憑證,按規定辦理交款交單。
二、前廳收銀工作程式
前廳收銀服務工作,直接體現飯店服務水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程式,作到結賬工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內容包括:
(一)班前準備工作
1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監督執行,並編報考勤表。
2、清點上一班轉來的周轉金,各種資料齊全後,在登記簿上籤字辦理轉交手續。
3、領用前廳收據,檢查順序號,如有缺號、短頁應立即退回;下班時,未使用的收據應辦理退回或轉交手續。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據的使用
1、預收房金收據:此單據連號三聯。當客人入住付費後,開出此單據,第一聯留存;第二聯交給客人;第三聯同原始訂房單一起,放在客人賬單里。(註:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內長途100元,國際長途 1000元)。
2、雜項收費單:此單據共兩聯,用於客人在賓館內無原始單據的消費憑證,如預收冰櫃費等。開出此單據時,需要註明收費名稱及收取日期,並請客人簽字。第一聯留存;第二聯放在客人的賬單里。(註:此單據必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據,而需開出發票並寫明客人交費的項目、起始日期,將發票的“第三聯”與客人賬單放在一起。
3、發票:當客人結清有關費用時,需將發票的第三聯撕下,與客人的原始賬單放在一起(會議代表自付賬目的發票之第三聯,則需統一保存在會議賬單內)。