4、備用金：分為兩類情況，第一類：收銀員收入比備用金多的押金時，下班時與當班次單班結賬單放在一起，投入保險柜中；第二類收銀員本班次退款大於收銀，即已動用備用金時，下班時應將本班次單班結賬單與剩餘備用金一起轉入下一班次，直到可以補夠備用金時為止。
5、結賬單：
（1）客人結賬時，列印出“匯總賬單”，請客人簽字後與客人賬單放在一起保存。
（2）當班次結束時，由各收銀員列印出“收銀員賬目明細表”與本人本班次結清客人賬單歸放一起，單獨放置在相應的賬單夾里，以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞：由接班的收銀員核查（金額、號碼、有效期）後負責簽收，同時傳遞人和接收人共同簽名後認可。要特別注意支票和信用卡的有效期（對於預收長包房客人的信用卡必須一月一結賬，不得出現信用卡過期；支票如有簽發日期則簽發日起10天內有效）。
7、電腦班次更換：本班次結束前，列印出“今日收銀員賬目明細表”、“單班賬目明細表”和“單班結賬單”，及時退出個人操作號。
（三）配合計算機操作時的規定
接待員每日早班在中午 12：00，中班在18：00，夜班在 23：30之前核准計算機房態，由當班領班抽查。如經當日夜審審查明，確屬房態不準造成計算機多加房費，責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息（姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、賬務是否超限），特別對於長包房客人的簽證加以核查，填寫客人信息表，為次日早班催促客人，補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點半左右列印出當日“應離未離客人表”，及時催客人辦續住手續。
3、收銀員每日列印兩份單班賬單，由每日夜班整理當日四班次單班結賬單及總班結賬單，並分別放入賬夾內。
4、結賬時以電腦為準。如客人或收銀員出現任何疑問時，應請機房人員或當日領班簽字後調整計算機。
5、必須加強對拖欠賬款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續住手續；首次出現欠款的客人，由早班收銀員根據夜班提供的“掛賬超限表”填寫催款單，通知到客人本人，此事由早班領班負責落實；對於連續三次出現超限的客人，早班領班出具名單，交大堂付理報保衛部進行封門處理。
（四）發票、兌換水單作廢賬單的管理
1、發票管理
1）每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷，不得他人代領和代核銷。領用發票第一本使用完後，要及時送財務部核銷，再領用第二本備用；核銷時作廢的頁號折開，其作廢號碼要填入發票封面背後的發票檢查記錄欄內，以此類推。
2）填制發票金額要憑客人聯的消費單金額填制（經辦人在發票的有關項目中，要簽上姓名的全稱），客人消費單要附在發票副聯的後面。
3）核銷發票時，如發現發票副聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號時，經管人除要附上書面說明，還要承擔由此而產生的一切經濟損失；
4）丟失發票要及時以書面形式上報財務部，丟失發票聲明作廢的登報費用由經管人負責。
2、兌換水單管理
1）兌換水單由本人領用和保管，用完45套後，要及時到出納處再領，由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷。