(一)與會者的層次:國際元首和政府首腦;
(二)目的:促進全球談判達成協定;
(三)手段:對全球談判和其他講台上關於經濟合作的其他努力,獲得認識的真正一致,並給予積極的政治推動。
被邀請者應當根據會議宗旨決定是否與會、與會的積極程度以及自己的方針策略。某些會議的宗旨可能有悖於被邀請者的立場和主張。例如,一些西方人士就不贊成不結盟的原則,甚至認為不結盟是不道德的行為。持此種態度者便不會出席討論以肯定不結盟原則為宗旨的國際會議。如果去了,也是為了去唱反調。
同時,某些國際會議的必發起者也會訂立他人難以接受的會議宗旨使許多人望而卻步。
世界上的事情是複雜的。許多時候,公布的會議宗旨不一定能全部反映發起者的意圖。不少國家、機構和人士在舉辦國際會議時都有自己另外的不便明講但並非不正當的目的--宣傳自己,擴大影響,收集信息。這些考慮,如不過分,不足為奇。因為幾乎毫無例外,誰都想通過舉辦國際會議獲得某種好處。因此,要清楚了解發起者、組織者、贊助者的背景,以便準確判斷,哪些弦外之音屬正常做法,哪些是離弦走板。
有的國際會議旨在處理當前的緊迫問題--日元升值、股市暴漲、邊界衝突、民族糾紛、難民潮、毒品過境等。這種會議往往引人注目,成為頭條新聞。某些會議的主要目的不在立即解決什麼問題,而在於創造和解氣氛。會議能把敵對方面帶到會議桌上來,本身便是國際社會的勝利。近年來,圍繞高棉、中東、前南斯拉夫問題而舉行的國際會議便是例證。更多的國際會議,既不是為了解決問題,也不是為了創造氣氛,而是為了實現國際交流,包括學術研討、人才培訓、業務洽談等。此種會議往往具有氣氛和諧和進行平順的特點,其目的不在取得共同的結論,而是重在切磋爭鳴。此外,還有一種為慶祝、紀念某一歷史性事件或嘉獎某一突出貢獻而舉行的國際會議。這種會議常伴隨慶典儀式並同學術討論相結合。
國際會議的策劃者必須明確自己的會議宗旨。這種宗旨可以反映於文字上,也可以隱蔽於具體做法背後。策劃者據此確定會議的進行方式。
二、會議名稱
我們每個人都有一個姓名--張三、李四、彼得、約翰。國際會議成千上萬,也各有名稱,以示區別。人的姓氏取自山川樹木、飛禽走獸、職業工種、冊封官銜。國際會議則可以得名於:
(一)所屬國際機構的名稱,如聯合國大會、國際紅十字大會、各國議會聯盟大會、扶輪國際大會;
(二)與會國所屬的集團,如西方七國首腦會議、世界穆斯林大會、歐佩克(石油輸出國組織)部長級會議、大英國協政府首腦會議;
(三)與會國所在的地區,如泛美會議、非洲國家首腦會議、亞太區域和平會議、歐洲安全和合作會議;
(四)舉行會議的地點,如舊金山會議、萬隆會議、布雷頓森林會議、達沃斯世界經濟論壇;
(五)所屬專業或職業,如世界林業會議、聯合國海洋法會議、國際敦煌學術會議、亞洲胸外科醫生會議;