會議策劃安排

(六)突出的國際問題,如聯合國最不已開發國家會議、世界人口會議、高棉巴黎國際會議、關於裁軍問題的特別聯大;

(七)社會主張或政治運動,如世界反對各族隔離行動大會、亞非人民團結大會、世界佛教徒大會、國際社會常代表大會。

為了使用上的方便,國際會議常用簡稱。為此,需查核會議的全稱,以確定何所指。如“日內瓦會議”便不計其數。假若不加以限定,就無法使人對號入座。我國在50年代中期就參加過兩次日內瓦會議。一次是1954年關於朝鮮和印支問題的日內瓦會議,另一次是1955年關於寮國問題的日內瓦會議。

國際機構召開的常會、例會通常都排以序號,以表明會議的順序並便於辨別。例如,第x屆特別聯大、第x屆不結盟國家和政府首腦會議、太平洋經濟合作會議第x屆國際大會等。除序數外,人們還經常在常會、例會的名稱上標明會議的主題。例如,在“第一屆特別聯大”前又冠以“關於巴勒斯坦問題”的字樣,形成意思更為完整的“關於巴勒斯坦問題的第一屆特別聯大”。

國際會議的名稱應力求簡短、易讀、易記。以為把名稱叫得越複雜便函顯得越重要的認識是沒有根據的。至少從公關的角度來看是不可取的。舉例,稱“亞太合作國際會議”便足矣。如取名“亞太合作國際會議:日、美、中新興工業經濟及東協的作用”便嫌繁冗了。

三、會議主題

我們寫文章時總要定個題名,把文章主要內容畫龍點睛地勾畫出來。同樣,一次國際會議審議的實質問題也應通過會議主題概括出來,並儘可能反映時代特徵或問題的緊迫感。

確定會議主題,使之精確、簡明、有號召力、引人注目,是要費一番思索的。譬如說,我們要舉辦一次關於東北亞問題的國際研討會。為了使它具有時代氣息,人們開始時選用“對東北亞發展前景的瞻望”為主題。嗣後有人建議同XX年掛鈎以便更有號召力,於是改為“走向XX年的東北亞”。但也有人認為不如用“XX年之交的東北亞”,可把時間跨度拉大些。又有人說,用“二十一世紀”比“XX年”口號更響亮。但有人爭辨說“二十一世紀”長達百年,時間跨度又嫌過長。最後,眾人達成協定,採用了眾議的“走向二十一世紀的東北亞”為主題。可見確定一個會議主題有時頗費周折,需要集思廣益。

有時,在主題外還另加副題。副題用以進一步補充和說明主題。例如,聯合國亞太經社會北京年會的主題是“區域經濟合作”,但“區域經濟合作”的領域很廣。為了便於討論,又加上副題“前景、優先事項和政策選擇”,使主題範圍集中一些。這就形成了一個“主題+副題”的程式:“亞太經濟社會的區域經濟合作:前景、優先事項和政策選擇”。同樣,上面提到的“走向二十一世紀的東北亞”也可以“經濟和技術合作”等為副題,使討論更加集中。

會議東道國傾向於確定對自己有利的主題,但也應注意吸納他人意見,取得多數支持,避免借地主之便強加於人。

四、會議的層次

國際會議都有一定的層次。凡是戰爭、和平、領土、邊界等重大政治問題以及有關商貿、科技、文教等的條約及協定都需召開政府間會議來討論。於是產生了按照與會的政府領導人的身份高低劃分的國際會議,如首腦會議、部長級會議、高級官員會議等。有些問題雖不涉及整個國家利益,但也須由擁有實力和影響的權威人士來解決。於是有了所長、行長、董事長、總經理級的國際會議。出席會議的代表可以攜帶級別低一點的助手,作為副代表、助理代表、顧問、專家與會,但他本人的身份必須符合會議的要求。由此可見,國際會議的層次實際上取決於正代表的身份。這種身份可以由該代表的官階、職稱反映出來,也可以由其社會聲望、政治影響、學術地位、藝術水準面體現。