會議服務項目

服務項目

會議策劃

依託強大的信息資源和服務體系,本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢,我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案;從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關係協調等等,事無巨細,我們都一一安排。

開業、奠基

公司擁有一支具有多年慶典經驗、熟諳慶典策劃的強勁服務團隊,專業承接各類大型工程開工、奠基、啟動、搬遷改造、竣工、投產、落成、封頂典禮;企事業單位開業、掛牌、喬遷、揭牌、周年慶典、年終表彰會、座談會、招待酒會、慶祝宴會以及各種產品推介會、新品發布會等活動;提供禮儀小姐、司儀主持、樂隊、龍獅隊、鑼鼓隊及歌舞時裝表演、婚禮車隊等服務;以及奠基石、主席台、背景板、桌椅、遮陽防雨篷、地毯、燈光、音響、彩虹機、彩虹炮、禮花筒、高空氣球、鮮花、拱門、條幅等慶典用品的現場實施。專業樓盤奠基、開盤、封頂、嘉年華、聯誼晚會等等,一條龍式的整體服務,讓客戶真正省時省心。。

公關禮儀

禮儀是企業形象、文化、員工修養素質的綜合體現,規範合理的禮儀對塑造企業形象、提升企業文化起著至關重要的作用。本公司承辦各種公關禮儀慶典活動,協助客戶在重大的公關禮儀場合樹立良好形象。

翻譯服務

本公司擁有一支多年翻譯經驗的專業翻譯人員和校審隊伍,行文流暢,翻譯精準,可提供各語種的口譯、筆譯服務。

設備租賃

本公司提供會議表決器、同聲傳譯系統、發言討論系統、多媒體投影機、幻燈儀、投影儀、錄像機、數據監視器、電視牆、燈光音響設備、攝像機、音、視頻會議系統等;穩定優良的設備性能、專業的現場操作人員,將為會展活動的成功舉辦奠定基礎。

服務流程

1、溝通

我們與委託方進行初步溝通,並就委託方提出的問題提出預案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。

2、策劃

根據你的想法和要求,為你提供可行性方案,並對方案做進一步溝通,力求以達到會議主辦方的預期效果。

3、考察

根據需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評估,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計畫、服務價格等內容進行探討,大致明確雙方的責任與義務。

4、確定

對預案及服務流程進行進一步推敲,把方案細化,然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協定。

5、執行

協定一旦簽署必須嚴格執行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協定之外的服務視為協定的延伸,需要簽訂臨時協定,臨時協定允許採取事前商議、事後結算的方式執行。