（3）落款
落款寫明單位的全稱及負責人、聯繫人並加蓋印章、單位的地址、電報、電話、郵編和製作日期等。
（4）附屬檔案
如有必要，附上擔保單位的擔保書，有關圖紙和表格等。
（十九）招標、投標文書的寫作要求
1．遵守規定，合法合理
招標、投標活動是現代經濟活動的重要形式，國家為此頒布了一系列法律法規，招標投標活動既受其保護，也受其監督。要保證招標投標活動公平、公正、公開，以激勵競爭，提高經濟效益。招標、投標方案既要科學、先進，又要適度、可行。
2．吃透情況，內容周全
招標人要了解某地場信息、投標人的情況，才能根據時間確定招標項目的標準、標底；投標人要全面了解招標項目情況、某地場情況和競爭者情況，才能知己知彼，報價恰當，具有競爭力，以保證中標後取得一定的經濟效益。不論是招標文書，還是投標文書，各個項目內容都要書寫周全，要寫細，寫具體，不得疏漏，以防鑽空子。
3．表述規範、簡明、準確
由於招標、投標多數是一次性成交，沒有反覆磋商的餘地，因此各類招標書和投標書之間要相互統一，對應，各種提法、概念、用語、數字都要規範。文字表達要考究，方案要高度概括，簡明易懂，要做到準確無誤，避免含糊不清，以免產生歧義。