(八)經濟活動分析報告的寫作格式
1.標題
(1)公文式的標題
這類標題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成,如《**公司**季度財務分析報告》、《**公司商品流通計畫執行情況分析》等。
(2)非公文式標題
這類標題用得比較多,標題上並不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣,是否是經濟活動分析報告,完全由內容決定。如《武漢某地場消費呈現三大轉變》、《國有商業銀行向何處去?》、《怎樣看待我國的地區差距》等。這些標題,從表現上看,並不一定馬上就能看出它是經濟活動分析報告,但接觸具體內容,就可以看出它的確是經濟活動分析報告了。
(3)經濟活動分析報告標題的擬定要注意如下三點。
第一,標題的表述要與報告的內容相符。第二,標題要具體明確、簡潔醒目。標題不能含糊不清,也不能用字過多,標題過長的,可用正副標題相結合的手法,如《加強管理 興利抑弊》為正標題,副標題為《――對我國個體、、私營經濟的一些看法》。第三,標題要新穎,標題新穎才能引起人們的興趣,使人產生閱讀的欲望。如《彩電:大螢幕是方向嗎?》、《空調:究竟誰領風騷?》、《山地車:占盡風流到幾時?》,這些標題都是運用疑問句,就很能吸引人,引起讀者的閱讀興趣。
2.正文
(1)前言
這部分的寫法多樣,有的是以簡潔的語言介紹經濟活動的背景,有的是說明分析對象的基本情況,有的是交代分析的原因和目的,有的是明確分析的範圍和時間,有的提出問題,有的揭示分析結論,也有許多經濟活動分析報告某某略了前言部分,開始便直截了當地表述中心內容。
(2)情況
詳寫經濟活動的情況,包括主要經濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業務工作開展的情況等等。寫情況是為了總結經驗,揭示問題,為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體,這部分通常要使用一些各方面的統計數據,以便把情況說得更加清楚明白。
(3)分析
經濟活動分析報告要以“分析”為主,而不能只堆砌材料,羅列事實。缺乏有理有據、深入細緻的分析,寫作就不能算是成功的。只有分析得當,才能對經濟活動作出正確的評價,才能對其成敗的原因有所認識,也才有可能把握經濟活動的本質和規律。
(4)建議
一般根據分析的結果,回答今後的經濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經濟活動分析報告中,這部分內容的側重點是有所不同的。如果報告是以說明成績,總結經驗為主,應著重寫明推廣經驗,提高經濟效益的途徑;如果以揭露問題,總結教訓為主,應著重寫明解決問題,改進工作的措施;有的分析報告則著重於對經濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經濟活動分析報告的精華所在,應特別注意其結構安排和語言表述。
(5)結尾
經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結尾這一部分。如果需要有結尾,一般情況下,多是回應標題,提出希望和要求,對全文作一個簡略的總結。