3.落款
落款一般是寫明撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名,加蓋印章並標明年、月、日等,有的還需要單位負責人簽署。
(九)經濟活動分析報告的寫作要求
1.掌握科學的分析方法
(1)比較分析法
比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上(時間、內容、項目、條件)可比較的數據資料加以比較,根據比較的結果來研究經濟活動的情況和原因。
一般可以從三個方面進行比較:比計畫,比歷史,比先進。
運用比較法進行經濟活動分析時,必須注意經濟現象或經濟指標的可比性,即被比較的現象或指標,必須在性質上同類,範圍上一致,時間上相同。
(2)因素分析法
所謂因素分析法,是把比較法所確定的差異數值作為分析的對象,進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法,可以發現矛盾;因素分析法重在探索產生矛盾的原因,從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。
(3)動態分析法
動態分析法是以發展的眼光對經濟活動的變化情況及其趨勢進行研究,就今後的經濟活動提出各種構想和措施的分析方法。動態分析法就是預測分析法。它研究的內容包括:同一時間、空間條件下企業的發展速度、發展水平、增長的絕對值等。例如,通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等,來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。
(4)比重分析法
比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時,可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的問題的關鍵,分清主次,求得問題的解決方法。
(5)綜合比算法
這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題,以及今後應採取的相應措施。在進行綜合比算時,可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。
在運用以上基本方法分析經濟活動時,要注意防止有三點:一是羅列現象忽視分析;二是觀點與材料不統一;三是用空洞的口號代替具體建議。
2.要準確、全面地掌握材料
所用的材料可靠、系統,是做好分析工作的基礎。因此,進行經濟活動分析,既要充分利用平時積累的各種資料,又要針對問題進行專門的調查,定向蒐集資料。為了保證資料的真實、可靠,應當儘量使用第一手資料,同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外,在掌握足夠資料的基礎上,還應認真核實各項經濟指標的完成情況,計算其經濟效益。
3.要抓住重點問題進行分析
撰寫經濟活動分析報告,要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分,更不能單純羅列數據,使報告成為資料彙編。分析的目的在於研究解決問題。而處理好關鍵環節,可以帶動整體。如果什麼都分析,什麼都分析膚淺,會使人不得要領,也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析,並提出預見性建議,才能為企業制訂新的計畫提供有益的幫助。