寫明招標單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯繫人等；招標單位加蓋公章，在招標單位的右下角，另起一行署上制發的日期。
（4）附屬檔案
附屬檔案是為了使正文簡潔，而把繁複的專門內容作為附屬檔案列於文後或作為另發的檔案，如項目的具體內容數量、工程一覽表、設計勘察資料及有關的說明書等。
3．招標邀請通知書
（1）標題。只需寫明檔案名稱稱即可，如《招標邀請通知書》、《招標邀請函》。
（2）主送單位。在標題之下，頂格寫邀請單位名稱。
（3）正文。寫明招標目的、依據及招標具體事宜，如有招標通告，則不必對招標事宜進行詳細說明，隨函附上招標通知即可。
（4）落款
寫明招標單位名稱、地址、聯繫人、電話、郵政編碼、日期等。
（十八）投標文書的寫作格式
投標文書是投標單位按照招標書提出的條件和要求，向招標單位提出承包項目或承買大宗商品時，填 報價格等所寫的書面文書的統稱。它包括投標申請書、資格審查材料、投標書、演講詞、答辯詞等。
1．投標申請書
投標申請書是準備投標的單位向招標、招標主管部門報送的以備審定投標資格的書面檔案。它通常由標題、主送單位、正文、附屬檔案、落款等部分組成。
（1）標題。寫明《投標申請書》即可。
（2）主送單位。寫明主管招標、投標部門的全稱，在標題下面頂格書寫。
（3）正文。表明參加投標的意願和有關保證事項。
（4）落款。寫明投標單位名稱、負責人姓名並加蓋印章，申請書發出的日期。
（5）附屬檔案。主要對投標資格進行詳細說明。
2．投標書
投標書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區別在於表格式投標書的正文主體部分主要採用表格的形式，並輔以適當的文字說明；條文式對主要內容採用分段陳述的方式，逐條進行說明。投標書一般由標題、正文、落款、附屬檔案四部分組成。
（1）標題
標題常有如下幾種方式：一是投標單位和文種名稱組成，如《鵬程建築公司投標書》；二是投標項目和文種名稱組成，如《建築安裝工程投標書》；三是簡明式標題，直接寫明為《投標書》、《標書》、《標函》；四是其它靈活性標題，主要是指個人投標，如《我有妙招、必獲成功――我的投標書》。
（2）正文
正文由主送單位、引言、主體三部分組成。
主送單位應寫在正文第一行的頂格，應署單位全稱。
引言交代投標的依據、目的和指導思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對投標企業或投標個人進行情況說明。企業單位投標要寫明企業所有制性質和隸屬關係、經營範圍和資格證書等。
正文部分首先對投標企業（個人）的現狀進行分析，包括企業規模、級別、固定資產、設備狀況、服務質量、以往業績等。其次要詳細說明投標項目的具體指標，明確投標方式和投標期限。如果是投標大宗貨物，應寫明保證按契約履行責任和義務。如果是投標承包經營項目，應寫明幾項經濟指標。如果是投標建築工程，就要寫明工程總報價及對價格組成的分析，保證達到的工程質量標準等。最後是實現指標、完成任務的措施（組織、管理、技術等）。要求措施具體明確，切實可行，這部分是指標任務完成的保障。