經濟文書寫作要求

(2)競爭性

招標的動機是尋找和選擇最理想的合作夥伴,儘可能最廣泛地造成競爭局面,以獲取最佳的經濟效益。

(3)保密性

保密性一是指標的在公布之前不得泄密,否則對責任者要嚴肅處理,直至追究法律責任;二是指投標書在開標之前也要保密,在規定的開標時間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。

(4)約束性

招標書是招標單位以法人的名義向投標單位提出的約言,招標文書一經發出就不能更改,如果違背約言就要承擔法律責任,要賠償由此給投標單位造成的損失。對於投標單位而言,要對投標書提出的條件和要求作出承諾,接受招標書的約束,投標書寄出後不能反悔或更改,如違背承諾將承擔法律責任。

(十七)招標文書的寫作格式

招標文書是招標單位招人承包建築工程或承買大宗物質面向投標者公布招標條件和要求的書面文書的統稱。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。招標文書主要指招標公告或招標通知。

1.招標申請書

(1)標題。一般由招標項目和文種名稱組成。如《建築安裝工程招標申請書》。

(2)主送單位。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱,位置在標題之下

(3)正文。主要寫明什麼項目已經具備了招標條件,並表明申請招標的要求,請示批准招標。

(4)落款。寫明申請單位名稱並加蓋公章,單位負責人姓名並蓋印章,寫上日期。

(5)附屬檔案。依次寫明隨文呈送的檔案名稱稱和份數。

2.招標書

(1)標題

一般有以下幾種:一是由招標單位、項目和文種名稱組成,如《湖北某某高速公路招標書》;二是只寫招標單位和名稱,如《**大學招標書》;三是只寫招標項目和文種名稱,如《建築工程招標書》;四是廣告式標題,如《試試看,你行不行》;五是簡明性標題,只寫《招標書》或《招標說明書》。

(2)正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應寫明招標目的、依據、招標項目以及招標單位的基本情況等。文字要精煉,開宗明義。

主體。是招標書的核心,通常採用橫式並列結構,逐條寫明招標的有關內容,力求詳盡、具體、準確。這一部分必須具備如下幾方面的內容。一是招標方式。說明是公開招標還是邀請招標。二是招標範圍,說明是國際範圍還是國內、某某內、某地內或是其它範圍。三是招標內容及具體要求。如果是基層單位招標承包,應該寫清地理位置、固定資產、流動資金、人員情況、經營情況等;如果是工程項目,須寫綜合說明。無論何種招標,都要寫明承包者在承包期內要達到的各項指標。四是招標程式。寫明招標、議標、開標、定標的方法和步驟,註明時間、地點。五是雙方簽定契約的原則,明確雙方的權利和義務。六是其它事項。一般指上述內容未盡事宜。

(3)落款