前期準備
節目方面：文藝部和女生部共同負責：包括審節目，督查節目排練，在第一次審節目的時候開始選定主持人，兩項基本同時進行，節目按照活動通知上面篩選，並對節目提出改進意見，安排專人負責和各班文藝委員負責督促節目排練。主持人基本要求，相貌端正，口齒伶俐，國語標準，並且要有氣質。能做到在舞台上落落大方。主持詞（包括開始詞，串場詞，結束詞，尤其是頒獎人員名單順序的確定）由辦公室，學習部，主持人一起創作。要求貼近活動主題，有青春的活力。（需要說明的一點就是串場詞要求不能太長，起到串場作用就可以。串場詞一般於正式演出之前一周開始寫。）第三次審查的時候，文藝部要通知主席團，部長團體一起審節目，並且商量初步節目名單，對於猶豫的節目提出改進意見，並且安排專人督促節目，做出最初決定後上報老師，並且在後面的審查的時候通知老師參加節目審查。
宣傳方面：由宣傳部牽頭，前期的時候給大一的班長和宣傳委員說明做dv所需要的材料。具體時間安排由宣傳部決定。
外聯方面：由文藝部寫出預算方案，根據所需去安排工作。並且要文藝部和外聯部要及時取得聯繫，互相了解情況。
晚會準備
節目方面：文藝部和女生部督促演員排練，並且確定節目順序。這個時候應注意演員的一些細節問題：上下場的走路姿勢，站姿，話筒的開關及使用角度，演員的眼神，演員的小配飾，唱歌或演出時的一些細節都要體型演員改正。還有通知演員準備服裝，文藝部女生部要負責審查服裝。通知涉及到道具的演員重新製作道具，這個時候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下場的一些細節。控制節目的時間長度，要求兩個小時，所以節目時間應該控制在一個半小時。之後的訓練，要加上道具人員，文藝部做好節目安排，然後協調學生會人員安排。
在這同時，文藝部要和主席團商量聯繫活動場地，落實話筒音響的借用情況。準備安排晚會的籌備，這項工作主要交給辦公室去辦，具體措施是文藝部提供方案，辦公室去操作，有問題商量解決。對於所需的物品由辦公室和文藝部兩方一起安排人去購買。
宣傳方面：宣傳部這個時候要開始做宣傳版，設計請帖和節目單。在晚會開始前三天要保證宣傳版擺放在二餐門口，邀請函由學習部分發。這個也應該在晚會前三天傳送完成。並由學習部開始製作桌牌。dv視頻製作應在節目彩排前製作完成。並且在視頻播放前要和其他部門商量視頻播放人員，並檢查視頻播放設備。
道具：道具人員在後期要熟悉節目流程，明白節目順序，對自己的工作要有一個徹底的了解。並且要開始考慮突發情況，並且設定預備方案。
晚會彩排：
節目：各個節目最後一次審查，此刻工作重點放在演員颱風上面，一定要注意細節，尤其是戴眼鏡的同學一定要想辦法，首飾（除特定道具）一定不能戴。手機這類的電子設備（如果是道具，儘量用模擬的）堅決帶上舞台。彩排的時候，儘量用話筒，讓演員熟悉使用話筒。文藝部安排專人熟悉音響設備，並且要儘快學會調試，而且要學會應急突發情況。而且要把節目的伴奏之類的音頻在播放器上調好順序。女生部要安排好節目禮儀。
舞檯布置：各個部門在女生部的安排下，開始布置會場，尤其要注意的是地上的線，儘量用膠帶粘在地上，防止人員走動的時候造成的不必要的損失。對於地上的燈管，調試結束後應該安排專人負責提醒大家，不要走路的時候踩到燈管，造成損失，在燈管調試過程中，要充分考慮舞台安排，如果覺得燈不夠，要提前向女生部說明情況。
道具:熟悉道具擺放位置，要求快，靜，準，注意安全。
晚會動員
晚會
晚會開始前，確定嘉賓入場。開始後，後台演員必須保持安靜，催場的同學不得擅自離崗。對於話筒的使用，應該按照標號提前分發或者安排好專人負責話筒。道具同學要保證在燈光微弱的情況下將道具擺放到位。節目演員應在晚會開始前解決好個人的一系列問題，包括手機錢包之類的東西，儘量不要帶或者交給自己的同學去保管。宣傳部的同學要負責dv播放，錄像的同學在工作之前想好自己所需。並且辦公室協同錄像的同學。學習部負責統計分數，並且寫獎狀。文藝部必須確定好頒獎嘉賓的頒獎順序，以免出現不必要的尷尬。