施工企業契約管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 為規範契約管理工作，避免和減少因契約管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規，結合福建元洪/融僑（福建）房地產有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱契約是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟契約、技術契約。
勞動契約另行規定。
第三條 本辦法適用於公司及所屬子公司。
第四條 契約管理實行分級管理原則和歸口管理原則，並實行承辦人制度、審核會簽制度和重大契約專題會審制度。
第二章 契約管理部門及職責
第五條 公司的契約歸口管理部門為總經理室；公司所屬職能部門負責本部門分工範圍內的契約管理工作。
契約歸口管理部門對契約管理工作進行規範、指導、監督、檢查。
第六條 契約管理工作的主要內容包括：
1.建立健全公司契約管理制度；
2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》；
3.監督公司的契約依法、依程式簽訂；
4.建立契約檔案，對契約進行登錄、統計、保管及例行報表；
5.監督檢查契約的履行；
6.其他契約管理工作。
第七條 每件契約須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。
承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。
承辦人應對自簽約起至契約履行完畢全過程負責，期間出現的任何與契約有關的問題須及時與有關部門進行協商，並以承辦人為主進行解決。
第三章 契約的審查與簽訂
第八條 在契約簽訂前，承辦人應對契約另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：
1.主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；
2.欲簽契約標的應符合當事人經營範圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；
3.由代理人代簽契約的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明；
4.具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案；
5.具有履約信用：過去三年重契約、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
契約承辦人應根據審查結果在請示單上註明自己的審查意見。
契約對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂契約；必須簽訂契約時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，並應對擔保人適用前款規定進行審查。
上述所列各種檔案為契約不可缺少的組成附屬檔案，其文本為複印本時，須加注 “與原件核對無誤”字樣，並由核對人簽字。
第九條 凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的契約談判，應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。
第十條 契約除即時清結者外，一律採用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示範文本的，應當適用。
當事人協商一致的修改、補充契約的文書、電報、電傳、圖表等是契約的組成部分。
計畫單、調撥單、任務單、預算單等一類檔案可以作為契約的組成部分，但不得以其替代契約。
第十一條 契約的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。
契約中的術語、特有辭彙、重要概念應設專款解釋。
契約中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。
公司常用的契約，由公司法律顧問擬訂示範契約文本，公司各職能部門據此起草契約。
凡契約標的在人民幣壹佰萬元以上的重大契約，力爭由己方起草。
第十二條 契約應當包括以下內容：
1.契約各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯繫方式；
2.簽約的目的和依據；
3.標的；
4.數量和質量，包括檢測標準和方式
5.價款或酬金，包括支付方式；
6.履行的地點、期限和方式；
7.爭議解決方式；
8.違約責任；
9.變更或解除條件；
10.根據法律或契約性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；
11.正副本份數、存放地點；
12.生效的時間和條件；
13.約定的聯繫方式；
14.附屬檔案名稱；
15.簽約的地點、日期；
16.簽約各方開戶銀行及賬號；
17.簽約各方公章或契約專用章；
18.法定代表人或代理人簽章。
涉外契約的內容按照有關法律規定確立。
第十三條 法定代表人授權委託代理人簽訂契約時，必須簽署授權委託書。
授權委託書必須明確委託許可權和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。
涉及下列契約時，須每次單獨一次性特別授權：
1.擔保契約；
2.資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購契約；
3.投資契約、股東協定、出資協定；
4.企業合併、兼併、聯營契約；
5.需要授權的其他契約；
第十四條 契約簽訂之前，承辦人應將請示單、契約草案及與契約有關的證明材料提請業務部門簽署意見後，報總經理室審核。
總經理室在審核契約草案時，可根據需要，在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見，或要求承辦人提供與契約有關的補充證明材料。
總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對契約出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的契約草案，總經理可拒絕簽署。
審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對契約草案的否定。
第十五條 業務部門、財務部門對契約審核的內容宜包括：
1.契約的經濟性：
（1）市場需求情況屬實；
（2）市場需求預測可靠、合理；
（3）投入產出核算經濟、準確。
2.契約的技術性：
（1）工程技術依據真實、可靠；
（2）技術措施完備、可行；
（3）技術標準和參數科學、真實、可行。
3.契約的可行性：
（1）整本專案技術具有可靠性；
（2）經濟效益或社會效益具有真實性；
（3）資產、資金使用效果的財務可行性；
（4）具有可操作性。
4.契約的安全性：
（1）涉及的智慧財產權已採取相應的保護或限制措施；
（2）無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。
5.業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。
第十六條 審計部門、財務部門對契約的審核內容宜包括：
1.資金、資產的合法性：
（1）資金來源合法，資產的所有權明確、合法；
（2）資金使用和資產動用的審批手續合法；
（3）資金、資產的用途及使用方式合法。
2.價款、酬金和結算的合理、合法性：
（1）價款、酬金的'確定正確合理、合法；
（2）資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法；
（3）與資金、資產等有關的其他事項。
3.索賠條款的合法性。
4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。
第十七條 總經理室對契約的審核內容宜包括：
1.合法性：
（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力；
（2）內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規，無顯失公平內容；
（3）形式合法；
（4）簽約程式合法。
2.嚴密性：
（1）條款齊備、完整；
（2）文字清楚準確；
（3）設定的權利和義務具體、確切；
（4）相應手續完備；
（5）相關附屬檔案完備；
（6）附加條件適當、合法。
3.可行性：
（1）資信可靠，有履約能力；
（2）擔保方式切實、可靠。
4.契約承辦形式審核：
（1）承辦人無誤；
（2）符合規定程式；
（3）各審核部門審核意見齊備；
（4）契約文本文字無誤，正副本及附屬檔案份數齊備。
5.總經理室認為需審核的其他內容。
第十八條 公司實行重大契約專題會審制度
凡契約標的在人民幣壹仟萬元以上的契約，承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該契約的審核意見。
第十九條 總經理室根據其職責範圍對契約簽訂程式、履行情況及履行結果進行監督。
第二十條 承辦人向總經理室提交契約草案時，應預留2—7個（含本數）完整工作日供其審核。
總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內提供與契約有關的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經理室應向承辦人申明理由並徵得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數）完整工作日。
第二十一條 各審核部門在審核契約草案時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確並提出修改意見。總經理室認為需要退改時，應連同全部檔案退還承辦人。
承辦人修改之後應重新申請審核，審核期限重新計算。
第二十二條總經理室結束審核後，負責將各部門審核意見匯總修改成契約修訂稿，並將請示單和契約修訂稿退還承辦人，由承辦人將契約修訂稿送契約對方當事人。
契約對方當事人對契約修訂稿認可後，承辦人將請示單和契約修訂稿送總經理室，並由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。
第二十三條 總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。
第二十四條 公司總經理批准簽約後，由總經理室根據經批准的契約修訂稿製作正式契約。留存壹份正式契約的複印件後，由總經理室將正式契約原件蓋公司騎縫章後返回承辦人，由承辦人交契約對方當事人；
契約對方當事人正式簽章後，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的契約至總經理室蓋公司公章。契約正式簽訂後，由承辦業務部門的資料員負責將契約文稿分發到公司相關部門及對方當事人。
施工企業契約管理制度 篇2
1. 總則
（1） 為規範公司契約的管理，防範與控制契約風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。
（2） 本制度適用於公司簽訂和履行的所有建設工程施工契約、勞務分包契約、專業分包契約、施工內部承包契約、材料設備買賣契約等。
2. 契約簽訂的基本要求
（1） 經濟契約是法人之間為實現一定經濟目的，明確相互權利義務關係的協定。簽訂經濟契約必須遵守《中華人民共和國國經濟契約法》及其相關規定，不搞違法活動。
（2） 簽訂契約前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂契約。
（3） 簽訂經濟契約必須堅持平等互利、協商一致、合法的原則。
（4） 簽訂經濟契約的依據為有關檔案、資料、國家及各級政府批准的計畫任務書、設計圖紙及施工圖預算書。
（5） 簽訂工程承包契約必須具備以下重要條款：
① 工程名稱和地點。
② 工程承包的性質、範圍及內容。
③ 開、竣工的日期。
④ 工程造價。
⑤ 工程價款的支付和竣工結算的方法。
⑥ 業主開工條件、設計圖紙等有關資料提供的時間。
⑦ 材料和設備的價格結算方法。
⑧ 取費標準。
⑨ 質量承諾標準及保修條件。
⑩ 互相協作事宜。
○11 違約責任。
（6） 契約條款的內容必須用語確切、責任明確、字跡工整。
3. 契約簽訂的工作簽訂
1）建設工程施工契約的簽訂
（1）契約洽談前，公司業務部必須對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工契約中投標中標的項目，要審查業主的招標檔案、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織契約洽談準備會，制定談判的原則和方案。
（2）契約洽談過程中，對於涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。契約洽談準備會，制定談判的原則的方案。
（3）契約主要條款商定後，由業務部負責起草文本，交相關部門（項目部、契約管理部、財務部等）進行會審後，公司分管副總經理（或總經濟師、契約主審人員）認為已經基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委託代理人批准簽字。工程項目經理和行銷項目經理必須參與契約簽訂活動的全過程。
（4）契約經雙方簽字、蓋章後，按法律法規規定或契約約定必須辦理鑑證、公證手續，由業務部負責辦理。按規定須經上級有關部門批准才能簽訂的契約必須批准後才能簽訂。
2）勞務（專業）分包契約的簽訂
（1）契約洽談前，公司業務部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：
有效的企業法人營業執照、建築業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質證書、勞動隊伍資質證書、關於簽訂契約的法定代表人身份證明書或法人授權委託書。
（2）項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。契約管理部對招標檔案、評標辦法及契約條件進行審查，並對招標工作進行監督。
（3）勞務（專業）分包隊伍中標後，徵得業主同意，由項目經理部（重大分包契約應報公司總經理審批）與分包方簽訂分包施工契約。工程所在地地方主管部門有分包契約示範文本的，採用其示範文本；地方主管部門無示範文本的，採用公司制定的示範文本。
（4）項目部在簽訂契約後，應將契約文本報公司契約管理部備案。
3）材料設備採購契約的簽訂
材料設備採購契約由採購部根據建設工程契約要求與供應方進行洽談，擬訂契約條款，交項目經理部、契約管理部會審後，由採購部簽訂，契約管理部加蓋契約專用章。重大買賣契約會審後，由總經理批准簽訂。
4）其他經濟契約的簽訂
其他經濟契約由主辦 與對方當事人商談後擬好契約條款，附契約會審表報部門（項目）經理審批或預審，在部門（項目）經理許可權範圍內的契約由部門（項目）經理批准，由部門（項目經理部）契約管理員加蓋契約專用章；內部承包契約和其他重大經濟契約由部門（項目）經理簽署意見後由契約管理部進行合法性審查，報總經理批准簽訂。
契約正式簽訂後，契約文本除相關部門自行保管外，應當隨契約評審表交存公司契約管理部一份備案。
5）契約的履行
（1）契約及所屬公司應當按照契約約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。契約履行中發生的情況應建立契約縷析執行情況台賬。
（2）有關契約履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為契約的組成部分，契約經辦人應及時整理、妥善保管。在契約履行過程中，對公司履行情況應及時做好記錄並經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行契約付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉帳支票，不允許以現金形式支付。
（3）對契約履行過程中的違約情況或違反契約的干擾事件，契約履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照契約約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告後應認真研究並及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上籤字蓋章，確須確認的，應視具體內容經公司領導或部門（項目經理部）負責人同意。
（4）在履行契約過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，並及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問諮詢，並將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導。
①經營狀況嚴重惡化。
②轉移財產、抽逃資金，以逃避債務。
③喪失商業信譽。
④有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
（5）債權債務的`定期確認和發生重大變動事的確認：
①在重大、複雜契約的履行過程中，經辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權債務。
②在對方當事人發生兼（合）並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的契約經辦人員發生變動時，應及時對賬，確認契約效力及雙方債權債務。
4.契約的變更、解除
（1）在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的，須經雙方協商，重新達成書面協定，新協定未達成前，原契約仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。法律、行政法規規定變更契約應當辦理批准登記等手續的，應依法及時處理。
（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除契約。
①因不可抗力致使不能實現契約目的。
②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。
③對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行。
④對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現契約目的。
⑤法律規定的其他情形。
（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除契約。若確須變更或解除時，由契約經辦人查明原因，提出意見，經批准簽訂的門或領導審核後，認為已出現了上述規定的情形的，應提出公司法律顧問審查並簽發解除契約的函；對方沒有違約，應同對方協商，達到一致意見，並依法簽署變更或解除契約的書面協定。契約變更必須由原契約起草部門負責更改，按《契約評審程式》辦理契約變更評審，
並辦理書面的契約變更手續。做好變更檔案的整理、保存和歸檔工作。
（4）對方提出契約變更的，變更程式也應按規定的程式執行。契約變更引起的索賠，契約變更必須與索賠同步進行，索賠協定是契約變更的處理結果，是變更後契約的一部分。
（5）對於特殊情況下契約履行過程中的契約中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止契約給本公司帶來經濟損失的證據和資料，及時追究對方責任。中止的契約又恢復繼續履行時，依相同程式辦理恢復手續。契約的恢復與中止都必須通知契約審批部門或領導。
（6）契約未履行完畢，但確定不再繼續履行，契約履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與契約有關的檔案，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除契約手續。資料移交公司檔案室保存。
5.契約的日常管理
（1）所有契約必須交工程管理部備案存檔。
（2）一般項目契約由各分公司起草，報公司工程部審核並經分管領導批准後蓋章。
（3）重大工程契約由公司工程部起草，經有關部門會簽後，分管領導審核並報總經理批准，方可蓋章。
（4）嚴格履行契約登記蓋章手續，核對審批程式，對無簽字手續的有權拒絕。
（5）契約的簽訂一律使用契約專用章，並由公司法定代表人簽章，任何人不得越權使用其印章簽訂經濟契約，也不得以行政章代替契約專用章。
（6）建立契約檔案，對個單項工程的契約都要有原始記錄的簽證。
（7）對於登記上賬的契約，按月轉送統計人員以便按規定上報各有關部門。
（8）建築施工企業基層單位的契約管理應遵循以下規定：
①個基層單位契約必須由專人管理，並建立檔案。
②簽訂的工程契約必須執行契約的審批手續後由總公司簽字、蓋章。
③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質需要的工程項目，必須執行契約審批手續後由總公司簽字蓋章。
④凡到總公司簽訂工程項目契約的，必須同時報送內部承包契約，一併審核、簽字蓋章。
⑤嚴格執行公司簽訂的內部承包契約，對不能完成生產任務指標的，要按相關契約條款及公司的有關規定執行。
⑥對於聯營協定，在簽訂工程契約時，必須對聯營單位的信譽、業績、資信、施工能力等進行調查，並附有一定的風險抵押，且執行契約審批程式方可簽字、蓋章。
6.契約與獎懲
（1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行契約，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
（2）對在契約簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補給措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。
（3）契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：
①未經授權批准或超越職權簽訂契約。
②為他人提供契約專用章或蓋章的空白契約、授權委託書。
③應當簽訂書面契約而未簽訂書面契約。
（4）契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
①因工作過失致使公司被騙的。
②公司履行契約未經對方當事人確認的。
③遺失重要證據的。
④發生糾紛後隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。
⑤契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書遺失未及時報告和報案。
⑥未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上籤字而給公司造成損失的。
⑦其他違反公司相關制度的行為。
（5）公司職員在簽訂、履行契約過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。7。契約考查
（1）工程契約必須在開工前簽訂，契約簽訂率達到100%。
（2）內部承包契約與工程承包契約簽訂後0天內，簽約率達100%。
（3）契約條款要真實準確、責任分明，企業契約章、法人代表章、經辦人簽字要齊全有效，不允許出現無效契約和違法契約。
（4）契約履約率達到80%以上。
施工企業契約管理制度 篇3
一、適用範圍
本制度適用於公司及項目部有關對外契約(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱契約即書面契約，是指採用契約書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的契約，契約當事人協商同意的有關修改契約的文書、電報、電傳和圖表，也是契約的組成部分。
二、相關檔案
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國契約法》
3、《中華人民共和國國民法通則》
4、《中華人民共和國國建築法》
5、《中華人民共和國國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經營經營預算部負責管理;
2.財務部負責契約訂立及執行情況中的財務與審計監督;
四、工作流程
1、契約分類:
工程契約:公司經營經營預算部負責管理;
勞動、勞務契約:公司工程部負責管理;
領導、協調契約的訂立、履行及管理工作;
組織參加'守契約、重信用'企業活動;
決定對契約管理工作中疏於管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;
3、契約條款、契約申請單位和契約執行單位
3.1契約一般應具備以下主要條款:
當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;
數量和質量，包括檢測標準和方式;
履行的期限、地點和方式;
契約的變更、轉讓和解除條件;
契約訂立的時間、地點;
對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在契約中予以特別明確。
3.2申請簽訂契約的單位或部門即契約申請單位，其職責為:
調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;
參與契約的草擬、會簽、修改、保證契約的可行性;
3.3負責執行契約的單位即為契約執行部門，其職責是代表公司履行契約，並及時報告契約履行情況。
4.契約簽訂程式
4.1在具體契約管理過程中執行契約經辦人負責制，由契約經辦人具體負責契約的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂契約過程中主要負責契約條款談判、協商的負責人。
4.1.1契約經辦人在申請辦理契約過程中，應在契約審查表上籤署個人意見。在簽訂契約過程中，契約經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對於在契約管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、並為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。
4.1.3對於因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。
4.2申請單位或經辦人將契約草案送契約專業管理部門進行專業審查;
4.3契約專業管理組審查通過後，需要相關業務部門會簽審查，由契約專業管理組將契約草案報送相關業務部門進行會簽審查;
4.4審查通過後，報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意後，到辦公室加蓋契約專用章，屬於借款契約、擔保契約等採用格式條款訂立契約可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂契約必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂契約。對於違反程式規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。
4.7契約專業審查
4.7.1契約專業管理部門對申請單位報送契約做如下方面審查:
經濟性
--項目技術是否真實、全面、可靠;
--技術措施是否完備、可行;
--技術標準、參數是否先進完善;
--是否具有可操作性。
安全性
契約文
經契約簽約各方協商，同意解除契約，自各方簽字認可之日起契約終止;解除契約由契約申請單位按本制度執行;
4.11獎勵與處罰
公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--違反本制度的規定，在契約管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。
--未經授權或越權對外簽訂契約給公司造成損失的。
--將契約分解以大化小，逃避公司管理標準的。
--先行為後補辦契約審查或契約授權程式的。
--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂契約的。
--應簽訂書面契約而未簽訂或把整體契約分解以規避書面契約或以其他單據代替契約文本的。
--契約經辦人或契約參與人簽約時惡意串通，利用契約謀取私利損害企業利益的。
--在簽訂契約過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。
--在經濟往來中收受賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。
--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。
--結算付款不按照契約規定而多付的。
--未在契約驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。
--在契約履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。
--在契約變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，並使公司利益受損害的。
--其他各種違反契約管理程式的行為。