利用賬齡分拆表,企業可以了解到以下情況:
(1)有多少欠款尚在信用期內。表中顯示,有價值80000元的應收賬款處在信用期內,占全部應收賬款的40%。這些款項未到償付期,欠款是正常的。
(2)有多少欠款超過了信用期,超過時間長短的款項各占多少,有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。表中顯示,有價值1XX0元的應收賬款已超過了信用期,占全部應收賬款的60%。不過,其中拖欠時間較短(20天內)的有40000元,占全部應收賬款的20%,這部分欠款收回的可能性很大;拖欠時間較長(20天一100天)的有70000元,占全部應收賬款的35%,這部分欠款的收回有一定難度;拖欠時間很長(100天以上)的有10000元,占全部應收賬款的5%,這部分欠款很可能成為壞賬。對不同拖欠時間的欠款,企業應採取不同的收賬方法,制定出經濟、可行的收賬政策;對可能發生的壞賬損失,則應提前作出準備,充分估計這一因素對損益的影響。
(二) 收賬政策的制定
企業對不同過期賬款的收款方式,包括準備為此付出的代價,就是它的收賬政策。比如,對過期較短的顧客,不予過多地打擾,以免將來失去這一客戶;對過期稍長的顧客,可能措辭委婉地寫信催款;對過期較長的顧客,頻繁地寫信催款並電話催詢;對過期很長的顧客,可在催款時措辭嚴厲,必要時提請有關部門仲裁或提請訴訟,等等。
催收賬款要發生費用,某些催款方式的費用還會很高(如訴訟費)。一般說來,收款的花費越大,收賬措施越有力,可收回的賬款就越多,壞賬損失就越少。因此制定收賬政策,要在收賬費用和所減少的壞賬損失之間作出權衡。制定有效、得當的收賬政策很大程度上靠有關人員的經驗;從財務管理的角度講,也有一些量化的方法可予參照,根據應收賬款總成本最小化的道理,可以通過各收賬方案成本的大小進行比較來其加以選擇。
3存貨
一、 存貨管理目標
企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是,過多地存貨要占用較多資金,並且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
二、 儲備存貨的有關成本
(一) 取得成本
(二) 存儲成本
(三) 缺貨成本
三、 存貨決策
(一) 經濟訂貨量基本模型
按照存貨管理的目標,使儲備存貨總成本最低的訂貨批量就是經濟訂貨批量。與存貨成本有關的因素很多,為了使複雜的問題簡化,就需要設立一些假設,在此基礎上建立經濟訂貨批量的基本模型,然後再逐一去掉假設來解決較複雜的問題。
經濟訂貨批量基本模型需要設立的假設有:
(1)企業能夠及時補充存貨,即需要訂貨時便可立即取得存貨。
(2)能集中到貨,而不是陸續人庫。
(3)沒有缺貨,即無缺貨成本,tcs為零,這是因為良好的存貨管理本來就不應該出現缺貨成本。
(4)年需求量固定不變,即d為已知常量。