“青春夢想 綻放未來”社團動員大會策劃書

活動主題:“青春夢想 綻放未來”大學生職業發展協會XX動員大會

主辦單位:學生職業發展協會

承辦單位:人力資源部

(一) 活動的目的、意義及可行性分析:

目的:為了促進新幹事之間的認識,讓他們感受到學生職業發展協會是個融洽的大家庭,令他們早日融入我們這個大家庭。

意義:有利於新幹事們面對面的交流,讓他們看到彼此最活潑的一面,也為他們的新生的大學生活增添一曲嶄新的篇章。

可行性:

1、新幹事剛加入職業發展協會,對協會的了解較少,對活動有很大的積極性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗,由全協會上下通力合作,從人員和操作上保證了這次活動可行性。

(二) 活動主題:

青春夢想 綻放未來

(三) 活動時間:

XX年10月30日19:00-21:00(星期四)

(四) 活動地點:

A5-110

(五) 活動參與對象:

老師、嘉賓、協會全體成員、會員

(六) 活動內容:

歡迎新幹事、新會員的加入並且詳細介紹各部門職能

(七) 活動具體時間安排:

時間

工作內容

負責人員

備註

18:00-18:40

會前物資準備、現場布置

各部門派的工作人員兩名

18:45-19:00

協會人員簽到,包括嘉賓、會長、部長、幹事和會員

秘書處

由秘書處的2個幹事負責簽到

19:00-19:10

大會開始,主持人致開場稿,介紹到場來賓

公關部

主持人要提前來到大會現場進行相關準備

19:10-19:20

指導老師講話

xxx老師

秘書處負責邀請

19:20-19:30

播放協會相關視頻,並由xx副會長介紹協會

公關部、新聞中心、xx副會長

視頻時長10分鐘左右

19:30-19:40

會長講話

xx會長

可進行會員提問環節,

19:40-19:55

遊戲環節(進行第一個小遊戲)

人力資源部、調研部

遊戲待定

19:55-20:15

6個部門進行各部門職能和人員等的介紹

新聞中心、秘書處、公關部、調研部、人力資源部、職業拓展部

按照新聞、秘書、公關、調研、人力、職拓的順序進行各部門介紹,各部門介紹大約3分鐘時間

20:15-20:30

第二個小遊戲

人力資源部、調研部

待定

20:30-20:35

老師總結

xxx老師

秘書處負責邀請

20:35-20:40

主持人宣布大會結束,要求協會成員合影留念

公關部

20:40-21:00

全體協會成員、老師合影留念及現場清理

合影后再清理現場

(八) 活動詳細經費預算:

購買類:

物品

單價(元)

數量

費用

筆記本(含協會章)

3

10本

30

A4紙

0.15

0.15

1.5

礦泉水

2

10瓶

20

總計:51.5元

已有物資:

物資

數量

氣球

2包

彩帶

若干

透明膠

2卷

雙面膠

2卷

剪刀

2把

原子筆

6支

氣球打氣筒

3個

滑鼠墊

3個

眼罩

1個

戒尺

3條

明信片

1盒

華廣地圖

1張

本子

1本

鏡子

2個

(九) 策劃書附錄:

1、遊戲方案

(待定)

2、前期準備

1)場地申請、席簽列印、簽到紙、筆、水、布置大會現場所用物資(人力資源部)

2)邀請函、協會相關圖片、視頻等資料(新聞中心)

3)老師、嘉賓和各協會代表和會員的邀請、會議的通知(秘書)

4)工作人員安排、動員大會當天座位布局(職業拓展部)5)大會當天禮儀人員、主持人(主持稿)(公關)

6)遊戲的構思與遊戲環節的獎品構想與準備(調研部)

7)各部門做好自己的工作,把工作內容做成文檔傳送給人力負責人xxx。同時完成對自己部門介紹的PPT(介紹約3分鐘)。

3、後期安排

1)全體協會成員收拾會場

2)各部門部長寫會後總結

4、工作人員安排

1)現場布置:工作人員(每個部門一部長+兩幹事)

2)簽到、大會記錄、邀請老師:秘書處(2個人)

3)禮儀、主持人:公關部(2人)

4)現場秩序維持:職業拓展部、調研部、人力資源部(6人)

5)大會的宣傳、照相:新聞中心(2個人)

6)引導座位及秩序管理工作人員:職業拓展部(2人)

7)遊戲引導人員:調研部(2人)

8)物資整理準備及後勤工作人員:人力資源部幹事(2人)

5、座位安排表

華南理工大學廣州學院學生職業發展協會

XX年10月25日

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