4) 人員流失太大，離職未作離職面談，不利於管理改進。
4月底開始與幾位新員工簽訂三個月協定;與已過協定期但沒有簽訂勞動契約的員工
簽訂《勞動契約》;與四月份離職人員都進行了離職面談(詳見《離職人員面談表》)，其中個人原因居多(一般不是真實原因)，行政人事部還會採取其他途徑了解離職真實情況。
12、檔案管理：
檔案管理原因分析：
1) 檔案格式不規範，應包括：目的、適應範圍、職責、定義、制度內容、相關附屬檔案等。
2) 檔案保管沒有統一規範：如：編制、審核、批准、歸檔、編號、受控、頒發、複印、標示、發放、稽核、更改、回收、分類、裝訂、擺放、使用、張掛、借用、留存、銷毀等管理。
3) 檔案制度沒有明確的獎懲、監督規定或獎懲範圍太大，不利於執行。
4) 部分表格設計不合理：如：會議記錄，沒有提出部門或人員、改進措施與方案、責任人、期限、完成狀況、跟進結果等。
5) 檔案應統一歸屬文控部門管理。各部門檔案原件統一由行政人事部歸檔、編號、複印、分發、更改、回收、留存、銷毀等管理。
6) 書面文檔與電腦文檔管理混亂。過期檔案與現有檔案混用。
已經請購統一規格的資料夾，要求5月份嚴格按《檔案控制程式》進行分類、整理、
標示，列出清單，進行統一規範化管理。
13、人事資料：
人事資料原因分析：
1) 人事資料未及時輸入電腦;
2) 人事檔案未按要求統一管理;
3) 人員狀況未作統計分析：如：公司總人數、各級管理人員人數、各部門人數、年齡結構、學歷分布、性別、省份分布、年資狀況、全勤率、違紀率、人員流動率、專業職稱等情況的數量及其比例。
4月初已經要求整理人事檔案，列出所缺資料清單，請相關人員補全。平時做好資料
錄入工作，方便月底統計人事資料數據，匯總《人事數據資料統計表》，進行分析，為人事決策提供依據。
14、行政後勤：
行政後勤原因分析：
1) 出入管理：要求外來人員一律佩戴識別證，限定區域，確保全全保密;外來家屬應與公司簽訂協定，個人安全與公司無關，避免意外風險。
2) 安全管理：安全意識宣導與安全知識培訓;消防安全通道、警示語、指示牌、緊急疏散圖、消防演練、消防器材標示、維護、使用培訓及管理。
3) 保密管理：加強保密制度(言行、檔案、電腦、印章、會議、出入等);與核心人員簽訂保密協定等。
4) 刷卡考勤：要求統一刷卡及手記考勤;規範請假、補休制度。
5) 獎懲制度：獎少罰多，獎罰制度不明確，沒列出常見違規現象及獎罰依據。
6) 辦公用品：辦公用品無控制規定;部門易耗品應每月匯總、公布;辦公設備，如：電腦、印表機、複印機、傳真機等無定期維護保養記錄。
7) 食堂宿舍：食堂用具應消毒，定期檢查廚房安全、衛生;宿舍應指定負責人，加強水電管理與衛生抽查、評比。
8) 總務後勤：及時維修、補漏，確保水、電、機器設備正常運作。
9) 文藝活動：行政人事部組織5.1文藝晚會，以後還會組織生日會、文體活動等各種活動，豐富員工業餘生活。
加強行政後勤工作，為公司運作與生產提供服務。4月份主要對辦公室補漏和研發部
廢棄處理製作簡易裝置。5月份逐步開展以上各項工作，做好行政後勤服務工作。
15、企業文化：
企業文化原因分析：
1) 企業文化培訓、宣傳不夠，部分員工不了解企業經營理念、使命、願景、宗旨、精神、核心價值觀等;
2) 部門溝通不順暢，存在本位主義與保守意識、責任推諉等現象。
3) 制度執行不力，缺乏參與、溝通、協調、宣導、培訓與試運行等過程。
4) 沒有形成核心管理團隊：建議吸納優秀人才;成立領導小組參與公司決策;進行派外培訓、參觀同行或其他優秀企業學習經驗等;
5) 企業文化表現形式單一：應通過早會、培訓、張掛、板報、刊物及各種活動營造優秀企業文化。
每天早會不停地進行企業文化宣導，傳達公司經營理念與先進管理理念，制度推行前
要求相關人員參與討論、試運行、修訂、完善;通過每天早會一至兩個管理故事及其分析
講解，案例分析，組織各種晚會、文體活動及每天與各部門進行三五次溝通協調等方式，
努力打造核心管理團隊，營造優秀企業文化。
三、 存在問題及改進建議
通過一個月緊張工作，主要完成了公司總體組織架構;部門組織架構及崗位配置;部門職能。基本完成各部門崗位說明書(除物流部未提供外);對部分緊急的工作流程、管理制度編制與修訂(5月份繼續)、管理人員公共理論培訓等及其他工作。
除了組織診斷髮現問題繼續解決或改進外，仍存在一些亟待解決的問題，例如：
1. 五月份各部門人員評估標準待完善