四、把握時質關係，是提高公文寫作質量的“調節器”
準確把握公文寫作時間與質量的關係，是提高公文寫作質量，充分發揮其有效性
的重要環節。公文寫作尤其是機關公文寫作，有時是“上午交任務、下午要稿子”。這就要求公文作者必須注意把握時間與質量的關係。當時間比較充足時，要以公文寫作質量為主，在質量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時才出手”。當時間比較倉促時，要以文章的完整性為主，採取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領式的草稿，爾後如有時間再回頭充實材料、修改語句。當時間特別緊急時，可採取壓縮內容結構（如改“三段式”結構為“兩段式”結構等、巧設過渡方式緊急收尾等措施，儘量做到在規定的時限內拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特別是寫作時效性較強的請示和新聞性、動態性簡報等，更要注意公文寫作的時效性，避免錯失解決問題、反映情況的良機和新聞變“舊聞”的現象。