其二，主持人座席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇：一是居於前排正中央；二是居於前排的兩側；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座於後排。
其三，發言者席位。發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言時不宜就座於原處發言。發言席的常規位置有二：一是主席團的正前方，二是主席台的右前方。
2.民眾席排座。在大型會議上，主席台之下的一切座席均稱為民眾席。民眾席的具體排座方式有二。
其一，自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家各自擇位而坐。
其二，按單位就座。它指的是與會者在民眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前後，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時，若分為前排後排，一般以前排為高，以後排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。
在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的
方式：一是以面對主席台為基準，自前往後進行橫排，二是以面對主席台為基準，自左而右進行豎排。
三、會風的端正
端正會風，基層公務員也應盡到自己的責任。
（一）改進會風
端正會風，一般應從改進會風做起。1.反對形式主義。開會絕不能搞形式主義，不能將會議的大小、次數的多少等同於自己的政績。要提倡少開會、開小會，不開可有可無的會。
2.嚴格控制會議。從根本上來講，應在總體上改進會議形式、提高會議質量的同時，從總量上對會議加以嚴格而具體的控制。標準要清，執行要嚴，檢查要細，處罰要重，重在形成制度。
3.禁止鋪張浪費。對於開會講排場、鋪張浪費、假公濟私者，尤其是借開會之機大吃大喝、濫發禮品、公費旅遊者，則應依照黨紀、政紀乃至法律，從嚴查處。
（二）提高效率
提高會議效率，意即召開會議時，應努力節省時間、人力、物力和財力，並力爭取得較為圓滿的成果。一般認為，提高會議效率的行之有效的辦法有四條：
1.集中主題。一次會議，最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內容，也應力求有主有次，主題鮮明。
2.改進形式。允許開會的具體形式靈活多樣，重在看其有無收效，能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、網際網路等現代化媒體舉行會議。
3.壓縮內容。應刪除一切可有可無的會議內容。一般性質的內容，可採用書面材料。儘量避免領導人“陪會”。
4.限定時間。對於會議的起止時間、休息時間、發言時間、討論時間，應有明確規定，並嚴格執行。力戒拖沓。
（三）嚴守會紀
出席會議時，每一位基層公務員均應嚴守會議紀律，以“從我做起”來切實端正會風。
1.遵守時間。參加會議時，一定要嚴格地、自覺地遵守有關會議時間的具體規定。
其一，準時到會，不得無故遲到、缺席。
其二，正點開會。規定的開會時間一到，即應準點開會。
其三，限時發言。不僅要限定發言人數，還應規定其所用時間的長短。其四，到點散會。規定的會議結束時間一到，如沒有特殊原因，即應宣布散會。