人力資源招聘工作自查報告 篇1
一、基本情況
xx公司下設總計6個部門,包括辦公室、計畫部、採購配送部、倉儲部、商場、超市。根據核查情況,公司在崗工作人員58人,停薪留職人員3人,內退人員7人,正式退休人員9人。經過認真自查,不存在長期脫崗、長期休假等在冊不在崗、不在崗領薪等吃空餉人員。
二、考勤制度
考勤、出勤管理是我公司一項重要的日常管理工作,在工作人員自覺遵守紀律的基礎上,制定並落實日常管理監督制度。如:對各部門制定相應的《考勤管理辦法》、《值班管理制度》等各類考勤方案,規範了日常考勤、請假、出差、值班、加班等管理工作。年初,公司完善了各項規章、考勤制度,除相關負責人每日正常考勤的工作外,辦公室還協同各部門每月進行四五次的人員在崗情況抽查,對不在崗、溜崗人員,按照公司制度進行處罰。
三、考勤管理
公司各部門嚴格執行考勤制度,建立考勤台帳和考勤管理檔案,實行考勤制、簽到制、人員去向公示制、因事因病請銷假審批和備案制度及獎懲制度。同時把出勤情況、紀律執行情況與年終考核掛鈎,與職工獎懲掛鈎,有效解決在崗與溜崗一個樣,乾多乾少一個樣、乾好乾壞一個樣的現象,營造紀律嚴明,規範有序,勤政高效的工作氛圍。
四、經驗總結及整改措施
根據自查情況,發現存在問題,並參照已往經驗,嚴格考勤紀律並制定整改措施,具體為:
1、工作人員要嚴格遵守公司作息時間,準時上下班,不得無故遲到、早退或缺勤、曠工,工作時間必須堅守崗位,認真履行崗位職責,不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事。
2、工作人員應自覺參加考勤登記,不得委託他人代登記,也不得替代他人登記,領導帶頭執行考勤制度。辦公室要如實統計、匯總、通報考勤情況。
3、做好全公司考勤登記的監督工作,防止弄虛作假;分管領導和各部門負責人組織檢查,考勤檢查採取不定期的抽查形式,並做好檢查記錄;當月的考勤結果和檢查情況於次月前5個工作日內予以通報,並接受監督。
4、考勤獎懲:實施考勤獎懲是維護考勤工作嚴肅性,體現獎勤罰懶公正性的有效措施,考勤結果要作為部門評先評優、個人年度考核等的重要依據,對違反公司規章制度,上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評教育外,應予以必要的經濟處罰。
五、取得成效
自考勤管理、自查整改後,由於措施得力,管理嚴明,嚴格做到了考勤不流於形式,進一步端正了全公司員工的工作作風與精神面貌,積極性及工作效率得到了極大提高。工作面貌已煥然一新,愛崗敬業、按時上班、爭先創優的工作熱情空前高漲,從本月進行的幾次抽查情況來看,全體工作人員的平均出勤率已達98%,基本上沒有遲到、早退現象,更沒有一起曠工現象,考勤管理制度已初見成效。
人力資源招聘工作自查報告 篇2
20xx年人力資源管理工作取得了不少進展,在公司領導及企管科科長的帶領下,較好的完成了各月正常開展以及臨時安排的工作,但是在工作過程中也存在不少需要進一步加強及改進的方面。
一、工作的計畫性需要進一步加強
因為人力資源管理人員較少,工作內容由人事、薪酬、培訓、社保、勞保管理及企管科內業資料管理等方面工作,同時因公司人員短缺時候經常組織科室人員參加義務勞動或者是值班,導致經常一天內有很多工作需要及時完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時完成的事情。因此,剛開始工作計畫性不好,同時沒有及時記錄的習慣,導致偶爾出現新疆公司、公司領導、科長安排的臨時工作沒有及時完成,工作完成沒有計畫性,導致工作比較繁忙但無法按時完成任務,甚至出現了四次科長不及時提醒就沒有及時匯報的事情。
整改措施:通過總結經驗,發現必須及時登記好領導安排的工作才能按時完成任務。現在我每天早上開調度會提前十分鐘到辦公室查看自己的會議記錄本,並及時登記好自己當天需要著重完成的工作任務,因臨時事情沒有完成不是務必當天完成的工作下班前在會議記錄本上查看,並及時標記,第二天接著登記、完成。
二、工作認真、仔細程度需要加強
在工作量比較大、任務比較多時,工作比較急躁,沒有認真、仔細的審核自己做完的材料,偶爾出現低級錯誤,經常會在材料中出現錯別字;因工作催促比較急時,沒有考慮細節就總結結果並找領導匯報,偶爾出現面對領導的問題回答不上的尷尬局面,導致工作開展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以後,進行電子版審核,審核以後及時列印出來,列印出來以後自己再進行全面閱讀與修改後再在電子版上修改,然後列印,再審核後報送至科長處,沒有經過紙質版閱讀、修改的,不能直接傳達至科長處,經過科長審核後需要報送公司領導、新疆公司及其他的部門,再行申報。
三、工作條理性需要進一步提高
工作中因為急躁心態導致細節處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪比較凌亂。
整改措施:加強工作中的細節處理,增加一些檔案盒,標註清楚資料類別名稱,確定後的材料及時歸檔管理。
四、學習的積極性要加強
因今年工作比較多,開展過程中經驗不足,導致個人心態有時會受影響,因此下班後沒有經常開展自我充電、學習,個人業務技能知識現已經出現有所短缺的`情況。
整改措施:不斷總結工作經驗,提高工作效率,在工作之餘多拿時間開展自我學習,明年計畫學習中級經濟師考試內容,爭取參加並通過中級經濟師考試。
五、處理人事關係、溝通能力需要加強
因為工作中接觸的人員不同,人員素質也參差不齊,處理交際關係時不能很好的根據個人不同而採取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時偶爾會因為工作忙碌而忽視個人接受能力與理解能力,導致為職工處理事情時事倍功半,甚至出現事情解決不徹底的情況出現。
整改措施:不斷的總結經驗,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開展工作,爭取實現事半功倍的效果。
六、工作注重安排,跟蹤落實程度需要提升
因為工作需要處理的事情較多,經常安排的工作都是經過幾天後再收集結果,但是因為有其他事情處理偶爾遺忘跟蹤落實,沒有及時收集工作安排後的結果。
整改措施:以後工作加強記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒有落實、跟蹤的事情,及時處理並向領導匯報,確保事情處理的完整性。
人力資源招聘工作自查報告 篇3
xx年的工作快要結束,在本年度的工作當中,公司人力資源部認真建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規範化,制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計畫,按月做出預算及工作計畫,提前完成了公司年度總目標。
一、公司基本人力狀況分析
年底對公司基本人力狀況進行總結,包括各部門的人數對比,學歷結構分析,性別比例構成,司齡結構分析及年齡結構分析。
各部門人數對比
相比於上一年度,員工總數增加13人,約12.5%。總經辦由於財務組合併至集團財務中心,故減少;研發部由於部分項目暫時擱置,人數減少。20xx年公司的重心在運營,產品運營部員工人數增加,達員工人數占總人數的56%。
學歷結構分析
如圖所示,公司77%以上的員工都是本科以上學歷,總經辦、產品運營部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,20xx年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。
司齡結構分析
我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處於成長階段,1年以下的員工人數占48%,且主要集中在產品運營部,因為公司工作重心的調整,產品運營部今年增加的員工數比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡數據來看,分布較穩定,沒有明顯的流動,說明公司發展的基本層面還是較穩定。
年齡結構分析
公司平均年齡不到27歲,且都在40歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結構中,30歲以下員工占很大比例,為84%,主要集中在產品運營部,而且都是本科畢業的大學生,公司將加大培育力度,作為公司發展壯大的儲備力量。30~40歲的員工占比16%,大多為各部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。結合前面的學歷構成,公司中高層管理人員學歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨於成熟,可以加強企業文化的薰陶,建立傳幫帶的人才培養機制,促進公司發展壯大。人力資源年度工作總結性別比例構成
公司男女比例差距非常大,男性員工占88%,女性員工占12%。且女性員工主要集中在人事行政部及產品運營部,總經辦高層管理及研發運維等技術部門,均為男性員工。
二、招聘工作總結,相關數據分析
1、招聘完成率分析。
除運維部招聘完成率達100%,其他部門的招聘工作尚未完成,接下來1個月,要繼續緊抓招聘,爭取完成年度目標。
2、招聘人數相關性分析。
本年度電話通知面試1127人,實際面試406人,占通知面試人數比為36.02%,較低,這和電話通知的話術及面試邀請郵件的撰寫有關,要最佳化話術及邀請郵件內容,吸引應聘者過來面試。另外,20xx年度招聘較多的職位是產品運營部的運營專員,這類員工大多是從xx年-xx年的畢業生挑選錄用,面試「放鴿子」的比較多;面試合格人數為65人,占實際面試人數比為16.01%,要加強對簡歷精準度的篩選,以及提高面試的判別力及專業度;錄用入職人數為52人,占面試合格人數的80%,未報到or錄用的原因主要是應聘者個人的考慮,包括薪酬、行業選擇等原因,而且主要集中在運營專員,面試合格人數40人,錄用入職人數為33人,主要是剛畢業一兩年的學生比較迷茫,選擇較多,不太穩定。試用合格人數為47人,占錄用入職人數的90.38%,試用不合格原因主要是不適應創業型公司的企業文化,跟不上公司的快節奏。不到10%的不合格率,說明面試精準度較高,把關嚴格,試用期的考核和跟進比較到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要為網路招聘,99.9%的招聘來源於前程無憂、智聯招聘和中國人才熱線三大網站,只有個別崗位是內部推薦。公司的中高層管理比較穩定,招聘人數非常少,不需要用到獵頭;招聘崗位和人數也是隨時根據公司業務發展狀況進行調整,而且創業型團隊需要的是上手快能儘快適應工作崗位的員工,再結合公司的規模,故沒用啟用校園招聘;類似現場招聘、發布媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現階段的招聘需要。
以運營專員這個崗位為例,網路招聘三大網站的實際面試人數及面試合格人數對比如下針對運營專員這個崗位,三大網站提供的簡歷,實際面試總人數為207人,其中前程無憂和中國人才熱線的簡歷數較多,分別占比42%和40%,智聯招聘人數最少,占比18%,差距很大。從面試合格率來看,三大招聘網站差距不大。
內部推薦渠道不容忽視,今年集團總部的銷售總監和戰略推廣總監的招聘就來源於內部員工的推薦。後續會重視內部推薦,繼續推行「內部人才推薦獎」。
另外,下半年完善了公司人才庫的建設。除在職員工簡歷、面試合格簡歷等,還增加了「黑名單」,如個別「*面試者」、無正當理由未報到且未溝通說明者。
4、離職率分析。
(1)新員工的離職率。今年公司新入職員工48人,目前已離職12人,年度新員工的離職率為25%。
(2)關鍵崗位離職率。公司的關鍵崗位主要是研發項目經理,產品經理,運營主管及設計師等。這些崗位的離職率為0,說明公司關鍵崗位,核心員工的留存率較高,團隊凝聚力非常好。
離職原因分析與改善措施
如圖,員工主動離職占比63%,其中個人原因主動離職占44%,主要包括員工不適應創業型團隊的節奏、對薪酬福利不滿、沒有發展空間、個人轉行及創業等,公司原因主動離職主要包括公司項目的擱置,創業型團隊員工的歸屬感較低,制度不健全。被動離職占37%,主要是試用不合格以及因跟不上公司發展節奏而辭退。
產品運營部的離職率高達61.7%,其中有48%屬於被動離職,一部分是新員工試用不合格,一部分是公司運營調整後部分被淘汰的,52%屬於主動離職,包括轉正薪資談不攏,員工個人轉行、創業等。另外,離職員工中的52%是20xx年入職的新員工。
改善措施
(1)最佳化招聘流程。提前做好人力規劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質模型,錄用與崗位要求相符的人才。確定offer時,儘可能與應聘者明確試用期前後薪資及崗位職責等,避免出現因轉正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重應聘者的職業選擇,不勉強。
(2)完善公司制度,儘可能的人性化;多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經理和hr隨時關注員工心理動態,及時引導和溝通。
三、培訓工作總結
xx年,公司的培訓主要以內部培訓為主,基本無外部培訓。
1、落實和最佳化「夥伴制度」。
「夥伴制度」其實跟導師制差不多,「夥伴」的主要職責包括入職當天,認識各部門負責人及本部門所有同事等;入職一周內,「夥伴」將引導您or與您共進第一周的午餐,並引導您熟悉公司周邊交通、就餐、購物、就醫等生活配套設施;入職一個月內,「夥伴」將引導您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一時間尋求「夥伴」的幫助。
員工入職前,就會提前與部門負責人確定「夥伴」,今年在「夥伴」的安排上,大多都會選擇小組的負責人,直接帶新人,以前主要是安排職位相關的
2、定期舉辦新員工入職培訓。
新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、部門主管組織的部門級培訓及公司級的強化培訓。
20xx年共組織新員工入職培訓6次,參與人員共48人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有8人左右,就會視情況舉辦一次公司級的強化培訓。考慮到有些員工可能入職時間會超過一個月才參加公司級的培訓,所以在培訓的內容上做了調整,入職當天的指引相比去年會更詳細一些,主要目的是讓員工了解公司的基本制度。
需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業務部門的操作流程培訓,以及業務相關理論知識的培訓。
四、企業文化活動組織
1、成立興趣協會。如:籃球協會、羽毛球協會、足球協會、桌球協會及戶外登山協會。其中羽毛球協會活動組織頻率,基本每周一次,除去節假日,其他每周五晚上都會訂場打球,20xx年共活動36次,人均消費27元/次。其他協會活動頻率較低。
2、下午茶計畫。公司每周五下午舉行下午茶活動,下午四點,音樂響起,下午茶開始,四點半音樂停止,下午茶結束。公司會在休閒區提供飲料、茶點、水果、糖果等。
3、配合集團公司微信公眾平台的建設。微信平台會定期向全體員工推送集團各分公司的動態,也成立了集團通訊員小組。
企業文化建設這一塊,公司的是依託集團的貫徹和宣導,在此基礎上,體現公司的獨特性和差異性,重點在人性化的員工關懷、團隊凝聚力的打造。後續我們會組織的活動,調動員工的積極性,讓其他活動組織頻率較低的協會都行動起來。