銷售環節的財務管理

 

銷售財務工作是企業開展銷售活動中得一項重要方面,所謂銷售是指企業按計畫和契約發出商品,按照等價交換原則收回貨款,實現產品價值的過程。在這一過程中,第一,按計畫和契約發出商品,是銷售人員的職責;第二,按照等價交換的原則收回貨款,是銷售財務人員的職責。
    簽訂契約發出商品是決定企業由沒有活乾、能否生存發展的前提;而收回貨款則是企業付出和經營能否獲得回報和持續發展的關鍵。筆者在銷售財務崗位上工作4年多,深深體會到隨著市場經濟活動的逐步完善和發展,銷售財務的地位越來越顯得重要,原有計畫經濟的一套銷售會計結算模式已不能適應新形勢的需要,必須不斷進行補充、完善和發展。現就以下幾方面淺談一些體會:

    l、業務獨立運行,建立健全有關銷售財務制度隨著市場發展,銷售財務所包含的業務內容越來越多,內部分工也越來越細,而且不同於生產、供應等財務部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內容的針對產品銷售的貨款回收,因此,企業應當單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,以統一管理用戶信用等級考評會同預收款、產品來、用、餘款的結算、應收帳款核對、銷售費用、清理欠款等會計業務,並協調處理好同銷售業務人員之間的關係,以共同研究、開發市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此了解夥伴關係。
    同時,要在遵守《會計法》和國家有關財經法規的前提下,結合《契約法》等經濟法規,建立健全“銷售財務人員職責和標準”、“專款專用管理制度”、“應收帳款管理辦法”等內部管理和考核制度,規範指導銷售財務日常工作的開展。
    2、規定財務會計業務控制程式
    規定財務會計業務控制程式,主要是收入控制程式這個基本控制程式防止內部舞弊。下面是製造企業收入控制程式的一般情況:三線兩點企業的收入業務涉及錢、單、貨三個方面。產品銷售後或提供了勞務,帳單(發票)就得開出去,貨幣就會跟著收進來,或者隨之形成帳款的追索權。在錢、單、貨三個方面,產品是前提,如果產品不銷售,其餘都是空的;貨幣是中心,因為所有的控制都是緊緊圍繞帳款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程式的基本任務;單據是關鍵,產品是根據單據發出的,帳款是根據單據計列和收取的,失去了單據,則控制就失去了依據。
    因此,收入業務控制程式的設計,即要把握這三個方面的有機聯繫進行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨進行考察和控制。而“三線兩點”,就是從這一設計原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程式。
    所謂“三線”是指發票傳遞線、貨幣傳遞線、產品傳遞線;“兩點”是指發票與貨幣核對點、產品與發票核對點。“三線兩點”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨立的業務線進行傳遞,在三條傳遞線的終端設定兩個核對點把這三條線聯結起來進行控制。使經手產品的人,不經手發票帳單和貨幣;經手發票帳單的人,不經手產品和貨幣;經手貨幣的人,不經手產品和及發票帳單。從而形成三條業務傳遞線,而每一條業務傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環節所組成,這些鏈條和環節分別由不同的人員或部門擔任,一環接一環,環環相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞工作進行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結果的正確性。最後再將三個傳遞結果集中在一起進行核對,這就進一步提高了整個控制系統的可靠程度。
    “三線兩點”的運作程式如下:
    (l)發票傳遞線
    發票傳遞線的具體步驟是(採用現款銷售的程式):①除個別零星銷售外,企業所有的銷售業務都應有銷售契約。銷售契約一般由銷售部門與購貨單位簽訂,契約應載明本企業與購貨單位之間就產品銷售過程中的有關品種、質量、數量、價格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點、違約責任等方面達成一致意見,並以此作為規範銷售行為的直接依據。銷售契約的副本要送一份給財務會計部門。
    ②在銷售業務發生時,開票員根據銷售契約開具銷貨發票(一般納稅人開具增值稅發票)。增值稅發票一般有×聯,如第一聯存根聯,由開票方留存備查;第二聯為發票聯,是購貨單位報銷聯;第三聯為稅款抵扣聯,是購貨單位計算進項稅款的證明;第四聯為記賬聯,是本企業核算銷售額和銷項稅額的主要憑證;第五聯為提貨聯;第六聯為出門證聯(有些企業產品的出門證與發票分開,由財務會計部門另外單獨填制)。
    ③發票開好後,開票員留下×聯,其餘交收款處辦理結算手續;④每日下班前,開票員將收款員退回的發票記帳聯與存根聯進行核對後,根據發票記帳聯編制銷售日報;⑤將發票記帳聯附在銷售日報的後面,一併送交的銷售會計。
    (2)貨幣傳遞線
    貨幣傳遞的具體步聚是:
    ①收款員接到銷售發票時,應審核發票上的購貨單位、產品名稱及規格、產品數量及單價,應覆核銷售發票上金額的計算是否正確。
    ②覆核後,收款員按照發票金額收款。如屬轉帳結算的銷售業務,收款員應核實其通過銀行轉帳的款項是否已確實到帳;客戶拿來支票和匯票結算的,應按有關支票和匯票收受程式辦理;掛帳結算的,應審核其有無經規定的程式批准或契約上有無此約定。
    ③貨款點收或查實無誤後,在發票上加蓋“現金收訖”或“轉帳收訖”的財務印章。如契約上規定或企業領導層批准屬於“先提貨後付款”的,應加蓋其他財務印章或由批准人簽字,並將發票的記帳聯留下,退給開票員。
    ④每天下班前,將本班收到的現金清點整理好後,編制收款報表。
    ⑤將收款日報與現金一起交給出納員。
    ⑥出納員將各收款處交來的現金送存銀行,並匯總編制每日收款報告,把送存銀行的回單附在其後,送交銷售會計。