思辨集團公司的財務集中管理

 集團公司實行財務集中管理,其內部財務管理架構和財務關係將產生一系列變化,如何才能充分發揮財務集中管理的優勢?值得我們進行研究和思考。
財務集中管理的原則
實行財務集中管理,指導思想必須正確,不能為了集中而集中。財務集中管理的原則可以歸結為四個方面:
一是實現財會人員的合理配置,提高工作效率和質量;二是提高資金使用效率;三是規範會計核算,提高會計信息質量;四是加強財務監督和管理,維護集團公司整體利益。
人員的管理許可權
財會人員的管理許可權在集團公司財務部,財會人員由集團公司財務部統一配置,二級單位對集團公司財務部派出的財務機構和財會人員有監督的權利,但不直接管理。對會計業務、財會人員的檔案、職稱評聘、職務晉升、內部調動、工資獎金福利報酬、獎懲等應該由集團公司財務部統一管理,二級單位不再負責安排財會人員的工作。
對於派出財會人員的業績,可以採用“雙向考核”的方式。在集團公司財務部檢查財會人員的職責履行情況的同時,派駐二級單位根據財會人員在出勤情況、勞動紀律:、服務態度、工作效率、工作責任方面的實際表現,提出考核意見給集團公司財務部,作為對財務人員考核、獎懲的依據之一。
資金統一管理
資金統一管理是財務集中管理的重要方面,實行資金統一管理,有利於發揮集團公司的整體優勢,提高資金利用效率。集團公司的生產經營和建設資金調度審批權,應集中在集團公司總部,各二級單位無權自行調撥資金。二級單位所需資金均納入公司總部的預算管理,特殊情況時可書面提出申請,由集團公司分管財務的領導根據資金情況進行安排,各單位可以在集團公司調撥額度內根據輕重緩急控制支付;嚴格實行收支兩條線管理,二級單位不得截留收入或從收人中坐支現款。
集團公司對資金管理要以制度的形式予以明確規定,無論是二級單位,還是派出財務機構,都必須認真貫徹執行。各單位的執行情況,應納入幹部績效考核。
費用的管理許可權
真實性是影響會計信息質量最突出的問題,《會計法》規定,單位負責人對本單位會計資料的真實性、完整性負責。
實行財務集中管理後,各二級單位的財務收支審批程式不變,二級單位負責人的權利和責任不變。各級單位負責人都要嚴格遵守國家財政法規、財經紀律和公司的規章制度。二級單位要嚴格執行國家規定的成本開支範圍和費用開支標準,做好會計基礎工作,及時提供物流信息,保證把全部經營業務和財務收支納入會計核算的範圍,並提供真實合法、手續完備的原始憑證。派駐財務機構要統一核算和管理會計資料,防止潛虧掛帳或通過待攤、預提、應收款項掛帳以及其他方式人為地調節成本。
集團公司財務部要規範會計核算,並對公司內部的各項經營活動和財務收支進行監督,確保會計信息的真實性、合法性、效益性。派駐財務機構對派駐單位示意做出不恰當的會計處理,提供不真實的會計資料,報銷不符合規定的原始憑證,以及其它不符合法律法規的要求的作法,有權拒絕並要及時向集團公司財務部回報。財會人員對所在二級單位發生的違反國家和公司規定的經濟行為不制止、不拒絕的,要承擔失職責任;制止無效(有書面證明)的,不承擔責任;夥同違紀的,應該加重處罰。
集團公司財務部和二級單位的關係
集團公司財務部與二級單位的關係直接影響到財務集中管理的成效,雙方都應該樹立全局觀念,以集團公司整體利益為重,相互支持,密切配合。只有這樣,才能充分發揮財務管理在企業管理中的重要作用。
集團公司財務部要積極主動地為二級單位做好服務,如實反映經營成果和資金狀況,按期向各派駐二級單位負責人提供會計報表和當期財務分析。派出財務機構要積極參與所在二級單位的生產經營活動,參與生產經營計畫的編制,出席與財務有關的會議,閱知與財務有關的檔案、通知,並積極主動地提出降低成本、節約費用、改進管理的建議,為生產經營服務;如涉及到與所在二級單位財務有關的事項,派出財務機構應主動協調,妥善處理好與所在二級單位各科室、車間的關係,處理好所在二級單位與公司集團公司財務部的關係,處理好所在二級單位與客戶、供應商以及銀行、稅務、工商等方面的關係。
綜合上述,集團公司應該結合自身的實際情況,建立健全財務集中管理的基本框架,以制度的方式明確財務集中管理的原則、管理許可權和內部財務關係。