適度寬鬆:財務管理新原則

  “適度寬鬆”,決不是鼓勵浪費企業的財務資源,而是指在財務管理和財務控制過程中,結合企業的具體情況,考慮彈性化的管理方法,並在一定的條件下,適度滿足企業員工或部門在費用開支上的需求    
    在財務管理理論涉及財務控制的內容中,一般強調企業的財務控制應該與企業的發展戰略相一致或相適應,強調預算管理對企業財務目標實現的極端重要性,強調預算管理對企業內部各個方面行為的制約作用等。一句話,預算管理更多地是強調其控制作用。

    但是,不應忘記的是,任何企業都是由人組成的經濟實體。而人的潛能的發揮,又與環境密切相關。過多強調控制的組織里是很難充分發揮人的積極性和創造力的.
    因此,在企業管理的實踐中,有必要提倡一種新的財務管理原則:適度寬鬆原則。
    適度寬鬆原則的內涵
    我們這裡所說的“適度寬鬆”,決不是鼓勵浪費企業的財務資源,而是指在財務管理和財務控制過程中,應該結合企業的具體情況,考慮彈性化的管理方法,並在一定的條件下,適度滿足企業員工或部門在費用開支上的需求。
    實施適度寬鬆原則的必要性
    (一)過於“摳門”的財務管理手段會使企業的員工心理壓力加大、失去對企業的忠誠、破壞企業已有的和諧氣氛。
    過於“摳門”的財務管理手段在預算管理方面的突出特點是:企業通過制定嚴格的費用開支標準來達到控制費用支出、降低企業成本、提高企業賬面業績的目的。簡言之,就是通過“摳門”的財務管理辦法實施成本費用控制。
    在企業財務管理實踐中,“摳門”的財務管理辦法還有很多表現:不準打私人電話;不同職級的員工使用不同的交通工具、執行等級森嚴的住宿開支標準;部分中外合資企業對中外員工採用極為懸殊的差別薪酬計畫、極力壓低中國本土員工待遇;降低普通員工的工作設施配備水平,使其在完成工作的過程中不得不付出更多的時間和體力,等等。
    應該說,企業有充分的理由實施上述“摳門”的財務管理辦法。而且,在其他條件相同的情況下,企業的財務業績會因實施上述財務管理方法而得到改善。但是,這只是一種靜態的、一廂情願的、想當然的思維方式。殊不知,這種“摳門”的財務管理方法有可能對企業人文環境造成極大的破壞:首先,會導致員工認為企業對自己時間和尊嚴的不尊重,從而會嚴重影響員工的工作熱情。第二,會導致企業的其他部門與財務管理部門的對抗或者牴觸心理,從而會嚴重影響企業內部不同職能管理部門之間的協調與協作。第三,會導致員工在較大的心理壓力條件下,失去對企業的忠誠,工作積極性大大降低,工作質量下降,浪費提高,等等。在上述多種因素制約下,企業的財務業績不但不會提高,還有可能惡化。
    這就是說,在很多情況下,過於“摳門”的財務管理辦法得不償失。