又到了春暖花開的三月，各大高校的應屆畢業生即將走上社會，心急的畢業生們已經開始了人生第一次求職，各大高校的就業指導會和專場招聘會也紛紛舉行，一些應屆畢業生還未拿到畢業證就已經與用人單位達成了就業意向。
那么，在找到合心意的工作的同時，你關心過你的人事檔案嗎？你知道它在你找到工作之後去了哪裡嗎？一些畢業生以為，像升學一樣，簽訂了勞動契約之後，人事檔案就會“自動”轉到單位。而事實上，如果沒有辦理轉檔案的手續，你的人事檔案並不會“自動”轉到你的單位，而是會從學校轉到人才市場。
1.應屆生檔案“下落不明”
小沈是XX屆的畢業生，畢業之後不久，她就進入了一家事業單位工作。由於小沈是本地人，畢業時不需要遷戶口，也就沒有在意人事檔案的去向。XX年9月，小沈收到學校用掛號信寄給她的報到證，但單位一直沒有說起需要辦理報到或轉檔案手續的事，小沈也就以為她的檔案已經轉到了單位，“我想，我是本地人，不用遷戶口，單位也不問我報到證和檔案的事，可能是檔案已經轉好了。”
前些天，小沈的單位里新來的幾位同事在辦理轉檔案的手續，這時小沈才知道，檔案並不會“自動”轉到單位，而是要她自己去辦手續，而這時小沈的報到證已經過期，檔案也“下落不明”了。
“我現在真後悔當初沒多問單位的人事部門一句，就這么想當然地把事情拖了過去。”小沈說，“現在我要先查到我的檔案去了哪裡，才能辦理轉檔案，如果檔案沒轉入單位，就會影響核定工資等環節，明顯給自己增添了麻煩。”
2.不少人不知道檔案在哪裡
記者隨機訪問了幾個朋友，其中有一半的人表示，不知道自己的人事檔案在哪裡，單位也不曾提醒過要轉檔案。有人說：“我都不知道我的檔案在什麼鬼地方，我對檔案沒什麼概念，它愛到哪就到哪。”
事實上，檔案“愛到哪就到哪”是個錯誤的觀念，人事檔案是記錄著每一個人工作、學習、政治表現、獎懲等方面的重要材料，也是審核工齡、審核個人政治思想表現等的重要依據。除了就職之外，結婚、生育、申請經濟適用房、因公出國時，都會用到人事檔案，如果人事檔案資料不全，會給工作生活帶來非常多的不便。
特別提醒
職場新人，多關注自己的人事檔案，不妨注意以下幾點：1、在求職時，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應將檔案轉到何處。
2、進入新單位時，要催促單位辦理用工手續和簽訂勞動契約，並及時將招工錄用材料和勞動契約交給檔案管理部門。
3、在離職時，記得將離職證明（解除契約證明）等歸檔，並將人事檔案轉到新的單位。