簡歷寫作包括十個小節：
1. 簡歷種類、2. 簡歷要領、3. 格式結構、4. 頁眉部分(heading)、5. 教育背景 (education)、6. 個人資料(personal)，7. 工作經歷 (experience)、8. 學生簡歷、9. 特別注意、10. 紙與字型。一份高質量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當中包括3次以上的大改及多於10次的小改。
一、簡歷種類
1.中式
中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。性格是一個主觀的東西，有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格，因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認為公司要招聘一個比較活躍一點的，便
會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬於特別隱私性的內容，寫了顯得不了解國外文化。
2.港式
香港出版的簡曆書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資，這些都屬於隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。
3.英式
很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這裡不做過多評論。
4.美式
國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡曆書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際諮詢公司、工業公司、製造業公司、行銷業公司等都採用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校：哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這裡主要以哈佛商學院的為主。
二、簡歷要領
1.招聘人員怎樣鑑別簡歷？
寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質量不夠；對內說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。
2.yris。
your resume is scanned, not read.(“yris”)。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了："寫得好，短時間他看不出來怎么辦？"不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質還不了解。假設您是司機，經常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。第二，說明您對行文格式、專業寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老闆，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕換了一種字型，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。另外，yris還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，因為沒有人會認真看您的簡歷。關於這兩點，我們在後面有時還會提到。
3.簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。
一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要誇張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什麼人手上。
三、格式結構
包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。如果已經有全職工作了，一定把工作經歷放在前面（即“頁眉部分之後”）；如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在前面。舉個例子，一個美國商學院的畢業生，在一個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由於新換了老闆，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去後幾天遲遲沒有訊息，他問為什麼，獵頭左找右找，終於在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
頁眉部分
1.名字
有7種寫法：
例： 1) yang li
2) yang li
3) yang li
4) yang li (李陽)
5) li, yang
6) li yang
7) li yang
我們認為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種－yang li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，yang li。我們在審閱了大量中國人的簡歷之後，發現一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成wong，李寫成lee。這裡要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由於種種原因，他們的姓和漢語拼音並不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有一小部分人用外國人的姓，如mary smith，也是非常不可取的。因為如果
你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確的讀音。有個叫韓強的先生，名片上印著john han，這樣，中外人士叫起來都很方便。名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。如上例：john q. han。
雙字名，也有四種寫法
例： 1）xiao-feng
2）xiao-feng
3）xiaofeng
4）xiao feng
列出四種來，我們建議用第三種，xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2.地址
北京以後要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個完整的地址、全球暢通的通信地址應該是加國名的，但不必用prc等，因為用china簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在china之前，因為是中國境內的郵編。
3.電話
寫法很有講究，中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業，有幾點提醒大家注意。
1）前面一定加地區號，如（86-10）。因為您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。.
2） 8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
3） 區號後的括弧和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式，很多人忽略了，甚至不知道。
4）寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用“4-3-4原則”，如“1380-13
5-1234”。也有人6個5個的念，會造成兩個結果：一是字數越多越不容易記全，甚至出錯
，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結說，這是台灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規範。 .
5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
6）國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7）家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了。”這裡我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這裡有一個中國的傳統觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，並且形成了習慣。這種習慣帶到家裡，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這裡，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作夥伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，這在我們以後的專題講座中會提到。
五、教育背景
1.時間要倒序
最近的學歷要放在最前面。
2.學校名要大寫並加粗
這樣便於招聘者迅速識別您的學歷，這裡又用到了"yris"原則。
3.地名 右對齊，全部大寫並加粗
地名後一定寫中國。例如，海口（haikou）的拼寫與日本北海道（hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好
事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。白出了。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最周全，最完善的角度出發。但有一點要指出的是，哈佛商學院的簡歷中，美國的州名後就沒寫國名，這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識了。
4.學歷
如果正在學習，用candidate for開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。
5.社會工作
擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
順便講一下幾個職稱的譯法：
1） 班長。國內很流行用monitor，但國外常見的是class president，這樣顯得更國際化；另外，用yris原理，顯得官更大一點兒。
2）團支部書記。用secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構
，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么
class用secretary不合適，不妨用president。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用co-president。再有，如果你寫了president，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關係，你不妨謙虛一下，用vice president。這樣，發生副作用的可能性就會很小。
3） 副會長。用vice president是最合適的，在國外也很常見。
6.獎學金
一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷，則有其它的處理方式，我們會在“學生簡歷”一節講解。
7.成績
如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地發問，讓你尷尬。
六、個人資料
1.名稱
有四種寫法：personal, personal information, other information, additional information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫，這在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2.語言
有幾個層次。native speaker of指母語；從嚴謹的角度講，fluent in顯得更流利；english as working language顯得不非常流利，但可信度更高； some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
3.電腦
中國人最愛用“熟悉”（familiar）。無論中文還是英文簡歷，“熟悉”是一個很弱的字
眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟體，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟體名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“frequent user of”。
4.資格證書
最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成cpa，但全世界各國都有自己的cpa，
有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。有一些業餘愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。toefl、gre和gmat，應不應該寫？應該寫哪一個？我們建議都不寫。因為一般外企公司不願意雇用很快就要出國的人。
5.愛好與特長
1）寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤
其是接連幾個、十幾個面試之後，有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題，一旦是你的弱項，
絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺
得你在撒謊。
2）要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以
的話，您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相
信個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或者讓大
家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。
4）舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象秘書這樣的職位，總是有好處的。