1、選擇目標
先決定你要怎么樣的工作，然後寫在一張白紙上。這個目標沒必要一定要出現在你的簡歷上。有時候，寫在自薦信上會更好。如果你知道你想要什麼樣的工作，在簡歷上寫清楚是不會有害的。但一定要寫清楚。例如，"主管國際事務的市場部經理"就比"適合我工作能力的職位"要好得多。
2、基礎信息：只需要介紹求職者的個人信息，如：姓名、性別、出生時間、學歷、畢業時間、聯繫方式和個人信箱。
職業發展顧問指出，簡歷是求職者應對求職的第一道門檻，一定要提煉有效信息，與求職無關的內容不要出現在簡歷上，特別是不要出現在“基礎信息”簡歷首個版塊上。
3、重寫你的工作目標
著手把你要的工作描述清楚。如果你仍在職，你的公司的人事部是你第一個該去看的地方。如果不，你就應該在本地的圖書館找一本"工作名錄詞典"。這種詞典可以提供從字母a到z的所有工作的描述。
4、自我介紹（自我評價）：主要是通過一些簡明扼要的概述，向招聘負責人展現自己的綜合素質和特點。其包括技能專長總結、興趣愛好描述、溝通協調能力總結等等，要用簡練的語言說明你對於所應聘職位最大的優勢是什麼。
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職業發展顧問表示，在“自我評價”這一欄，經常可以看到“性格開朗、工作認真負責、具有團隊精神”等 辭彙 ，千篇一律的 辭彙 無法突顯你的個性，這些 辭彙 沒有針對性。個人評價最忌空洞，建議求職者明確總結出自身特點，最好能結合職位要求及自己專業特點進行闡述。
5、列寫工作經歷
從你先在的工作開始倒退，把你所做過的工作都列出來。包括公司名和地址(城市)，及年份(如：1900-現在)和職位。如果分頁也不錯。
6、描述工作細節與技能
在每個你以前做的職位下寫上你的職責。參照你前面所抄的工作描述。不過不要寫的象散文或範圍太小。
7、成功經歷（工作成就）
現在，回到以前的每個工作去，想一想你有沒有做出什麼超出你工作職責的成就。你有沒有每月完成150%?你有沒有發明什麼而為公司節約￥100000?你有沒有為公司的新產品做出好的宣傳?寫出來給你未來的僱主看吧。多用數字，數字總是很有說服力的。
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8、適當的篩選
現在你已經有很多字在白紙上了，回到每個工作中去，考慮那些確實與你的目標是有關的。刪去那些無關的，甚至可以是整個工作經歷(如以前做了幾年木工而現在已有了十年電器工程師的經驗)。記住，你的簡歷是一張讓你跨進門的名片。他不是工作回憶錄。所以之寫與目標有關的事。
9、 加入關鍵字
現在許多都用e-mail和可掃描的簡歷。所以你的簡歷應多含有關鍵字。關鍵字將會用在資料庫里以便查找。你應該寫清楚，如：c++,unix，網路，工程等。關鍵字一般有3種類型：幾乎所有名詞，部分形容詞和一些工作專用詞。在每句句子裡都用一些。但是，不要用不切實際的詞。
10、建立清晰的合理的句子
現在開始把你前面所記錄的工作經歷等組織成段。把有關聯的東西組織在一起並使它們更吸引人。在句子中多用動詞以加強說服力;不時的用一些關鍵字;不要用空洞無用的話。如果你自己寫不好，可以翻書或請教朋友，讓你的簡歷變完美。
11、重新組織
你已經快完工了!回到句子中去重新排列他們。在每個工作中，寫上1在你所做的最成功的事前，寫上2在次重要的事前…直到所有的句子的寫完。保持邏輯性使人不至於跳來跳去的看。
12、加上相關的條件
想一想你還有什麼優勢與這工作有關，把他們加到簡歷末尾。如執照、證書、協會等。如有相關興趣也可能會有用。
13、簡短說明
最後，但也是必須的。你應該在簡歷開頭部分用四五句話寫上你個人能力的概況和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的東西。記住，招聘人員會用10秒鐘左右來考慮是否從頭讀到尾。如果你的簡歷的前1/3能吸引人的話，你將是很幸運的。
你現在已經完成了簡歷中最難的部分，剩下的只是一些格式、字型等問題。寫簡歷也是一門科學，有條件的話可以找些人來幫忙，這會更好。